HKP-Management

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP-Management konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für das HKP-Management.

 

Gesamtkostenausdruck

Für den Gesamtkostenausdruck können Sie das Layout definieren. Die Überschriften und Texte legen Sie in den jeweiligen Textvorlagen fest.

Tipp: Die Textvorlagen finden Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag. Die Textvorlagen beginnen jeweils mit „KostenPatGesamt…“.

Beim Druckvorgang generiert charly automatisch eine Liste der verknüpften HKP und fügt diese in den Gesamtkostenausdruck ein.

Im Folgenden sind Einstellungsmöglichkeiten beschrieben, über die Sie die Position, die Länge, den Zeilenabstand und die Schrift dieser Listen festlegen.

charly generiert automatisch eine Liste der verknüpften HKP und fügt diese in den Gesamtkostenausdruck ein. Über den Zeilenabstand legen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Positionen dieser Liste fest. Geben Sie den gewünschten Zeilenabstand in das Textfeld ein.

Hinweis: Sobald Sie den Zeilenabstand ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

Den Zeilenabstand für alle anderen Texte des Gesamtkostenausdrucks legen Sie direkt in den Textvorlagen fest.

Hier legen Sie fest, in welcher Schriftart die Liste der Positionen auf Ihren Kostenvoranschlägen gedruckt werden sollen. Alle Listen werden in derselben Schriftart gedruckt.

Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

Mit den Werten in den Eingabefeldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.

Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der verknüpften HKP. Diese Liste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.

charly druckt je nach Anzahl der verknüpften HKP, jeweils eine oder mehrere Seiten.

Felder Rand links, Kopf 1, Kopf 2, Fuß

Die Angaben für Rand links, Kopf 1, Kopf 2 und Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:

21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm

Beispiel: Für den „Kopf“ wird eine Höhe von 15 cm benötigt. In diesem Fall muss in das entsprechende Feld der Wert „425“ eingegeben werden (28,4 Punkte pro cm x 15 cm).

Felder Zeilen 1, Zeilen 2

In den Eingabefeldern der Zeilen 1 bzw. Zeilen 2 geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an. Der Wert „10“ entspricht beispielsweise 10 Zeilen.

 

Hinweis: Sobald Sie die Schriftfamilie oder die Schriftgröße ändern, müssen Sie auch die Positionierung anpassen.

  1. Klicken Sie auf den Button Schrift normal.

    • Das „Schriftart“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Schriftfamilie, Schrifttyp und Schriftgröße.
  3. Klicken Sie auf Einstellen.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 3 für die Buttons Schrift kursiv sowie Schrift fett.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
  1. Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
  2. Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
  3. Geben Sie die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
  4. Geben Sie die Anzahl von Zeilen pro Seite in die entsprechenden Felder ein.
  5. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .
  6. Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.