Rechnung Privat

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Rechnung Privat konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die privaten Rechnungen.

 

Rechnungsauswahl

Mit den folgenden Einstellungen definieren Sie, ab wann die offenen Positionen eines Patienten im Hauptbereich Patient > Rechnung > Offene Positionen gelistet werden.

Aktivieren Sie die Checkbox, um die Rechnungsstellung von dem Datum des nächsten Termins abhängig zu machen. Geben Sie die gewünschte Wochenzahl ein.

Aktivieren Sie die Checkbox, um die Rechnungsstellung für Kleinbeträge auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Geben Sie den Grenzbetrag und die Anzahl der Wochen ein.

Aktivieren Sie die Checkbox, um bei der Rechnungsstellung offene Positionen, die einen bestimmten Zeitraum überschritten haben, immer zu berücksichtigen. Geben Sie die Anzahl der Wochen ein.

Aktivieren Sie die Checkbox, um offene Positionen mit hohen Beträgen immer – unabhängig von den vorher genannten Einstellungen – sofort zur Rechnungserstellung bringen. Geben Sie den Mindestbetrag und die Anzahl der Wochen ein.

 

Rechnungserstellung

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn beim Erstellen von privaten Einzelrechnungen eine Vorschau auf die Gesamtbeträge angezeigt werden soll. Bei Bedarf können Sie die Rechnungserstellung in der Vorschau abbrechen.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn eine Vorauszahlung bei der nächsten Rechnungsstellung automatisch verbucht werden soll. Andernfalls erhalten Sie während der Rechnungsstellung eine Abfrage.

Anzahlungen werden automatisch oder auf Nachfrage mit der aktuellen Rechnung verrechnet. Wählen Sie aus der Dropdownliste, welches Datum als Zahlungsdatum verwendet werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Vorauszahlung zum letzten Einzahlungsdatum verbuchen
  • Vorauszahlung zum zum Datum der Rechnungserstellung verbuchen

Bei Privatrechnungen für Kassenpatienten werden fiktive BEMA-Leistungen von der gesetzlichen Krankenkasse erstattet.

Über die Checkbox steuern Sie, welcher Betrag auf der Rechnung bei den Gesamtkosten ausgewiesen wird. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Checkbox aktiviert

    Auf der Rechnung wird die Gesamtsumme inklusive der Erstattung der Kasse ausgewiesen.

  • Checkbox deaktiviert

    Auf der Rechnung wird die Gesamtsumme abzüglich der Erstattung der Kasse ausgewiesen.

Beispiel: Eine GOZ-Füllung kostet 100 Euro. Eine Füllung, die von der gesetzlichen Krankenkasse gezahlt wird, kostet 30 Euro. Der Kassenpatient muss demzufolge 70 Euro zahlen. Mit aktivierter Checkbox werden bei den Gesamtkosten 100 Euro ausgewiesen. Mit deaktivierter Checkbox werden bei den Gesamtkosten 70 Euro ausgewiesen.

 

Rechnungstexte

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn bei einer Gemeinschaftspraxis die Rechnungen oder Mahnungen mit der abweichenden Praxisbezeichnung für den beim Patienten festgelegten Behandler zu verwenden.

Die Rechnungen und Mahnungen müssen dazu die Textvariablen für die abweichende Praxisbezeichnung und das Praxislabor enthalten.

Über die Dropdownliste können Sie einstellen, welches Logo auf die Rechnung des Patienten gedruckt werden soll. Sie haben folgende Möglichkeiten

  • Hintergrundbild ggf. abhängig vom Behandler des Patienten
  • Hintergrundbild ggf. abhängig vom rechnungserstellenden Behandler

Die Hintergrundbilder müssen in den Textvorlagen hinterlegt sein. Für weitere Informationen siehe Logo / Hintergrundbild .

In die Felder geben Sie Ihre Titel für die einzelnen Rechnungsteile ein. Die Titel werden an den entsprechenden Stellen auf die Rechnung gedruckt.

 

Materialdruck und Labordruck

Bei dem Rechnungsdruck sind die folgenden Angaben auf den Anlagen für Material und Labor optional:

  • Datum
  • Nummer
  • Einzelpreis

Aktivieren Sie für die Ausdrucke der Material- und Laboranlagen jeweils die gewünschten Checkboxen.