Logo / Hintergrundbild

In den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen können Sie über den Button Hintergrund eine Grafikdatei in die zuvor markierte Textvorlage einbinden. Die Grafikdatei kann ein neutrales Hintergrundbild sein oder z.B. auch ein Praxislogo.

Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung

Tipp: Lassen Sie Ihr Hintergrundbild idealerweise durch eine qualifizierte Grafikerin oder einen qualifizierten Grafiker Ihrer Wahl erstellen. Diese verfügen neben dem Know-how in der Gestaltung, über professionelle Grafikprogramme, mit denen die Grafikdatei erstellt und mit allen notwendigen Einstellungen für charly gespeichert bzw. exportiert werden kann.

Erstellen Sie das Hintergrundbild mit einem vektorbasierten Grafikprogramm
charly kann die Größe des Hintergrundbildes nicht verändern. Erstellen Sie daher das Logo in der Größe (Länge x Breite), in der es auf einem DIN-A4-Blatt beim Ausdrucken verwendet werden soll.
Verwenden Sie nur reine RGB-Farben.
Verwenden Sie keine „nicht druckende Bounding Box“.
Verwenden Sie keine Farbverläufe.
Verwenden Sie keine transparenten Flächen, da diese auf dem Ausdruck weiß dargestellt werden.
Arbeiten Sie bei der Erstellung nur mit einer Ebene.
Positionierung
Logo/Hintergrundbild auf DIN-A4-Blatt positionieren
Wenn Sie in charly eine Grafik in eine Textvorlage einbinden, wird sie standardmäßig in eine DIN-A4-Textvorlage mit den Koordinaten x=0 und y=0 übernommen. Diese Koordinaten liegen oben links auf dem DIN-A4-Blatt.
Die Position lässt sich in charly nachträglich verändern: Mit dem x-Wert lässt sich die Grafik nach rechts, mit dem y-Wert lässt sich die Grafik nach unten verschieben. Weitere Einstellungsmöglichkeiten bietet charly nicht.
Daher empfiehlt es sich, das Hintergrundbild bereits auf einem DIN-A4-Blatt zu positionieren und anschließend als EPS-Datei zu speichern.
- Erstellen Sie in Ihrem vektorbasierten Grafikprogramm eine leere Seite im DIN-A4-Hochformat.
- Positionieren Sie das Logo an der gewünschten Stelle auf dem DIN-A4-Blatt.
  Tipp: Da charly eine Grafik mit den Koordinaten x=0 und y=0 einbindet und von diesen Koordinaten ausgehend nur nach unten und nach rechts verschieben kann, beachten Sie bitte folgenden Tipp: Positionieren Sie das Hintergrundbild etwas höher und etwas weiter links, als es später auf den Ausdrucken erscheinen soll.
  Auf diese Weise kann die Grafik in charly für den Druckbereich des angeschlossenen Druckers nachjustiert werden.
Speichern
Speichern und/oder exportieren im EPS_Format
Logos/Hintergrundbilder können in charly ausschließlich im EPS-Format (Encapsulated PostScript) eingefügt werden. Speichern bzw. exportieren Sie das Hintergrundbild daher im EPS-Format.
Hinweis: Die EPS-Datei darf maximal 499 KB groß sein! Im Idealfall ist sie deutlich kleiner, weil sich dadurch der Ausdruck beschleunigt.
- Wandeln Sie verwendete Schriften in Pfade/Kurven um, damit die Grafik auch auf Rechnern, auf denen diese Schrift nicht installiert ist, ausgegeben werden kann.
- Falls Sie mit Gruppierungen gearbeitet haben, heben sie diese vor dem Abspeichern wieder auf.
- Speichern Sie möglichst in einer älteren EPS-Version, sie ist meistens kompakter.
- Deaktivieren Sie die Funktion Vorschaubilder.
- Deaktivieren Sie beim Speichervorgang Schriftarten einbetten.
- Deaktivieren Sie Dokumentenminiaturen einschließen.
- Erzeugen Sie möglichst eine einfache reine EPS-Datei.
- Grundsätzlich: Bereinigen Sie die Datei um nicht benötigte Einträge.
- Speicherort
  - Sichern Sie die Datei direkt unter im charly-Laufwerk unter Ablage/Hintergrund oder die Datei speichert sich dort automatisch wenn Sie in den Textvorlagen über den Hintergrund-Button die Datei über „Neu öffnen.

Im ersten Schritt fügen Sie die Grafikdatei als Hintergrundbild in eine Textvorlage ein und drucken einen Brief mit dieser Textvorlage testweise aus. Später können Sie nachjustieren.

Logo/Hintergrundbild in eine Textvorlage einbinden

Voraussetzungen

Das Hintergrundbild liegt als EPS-Datei vor.
Die EPS-Datei ist maximal 499 KB groß.

Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung.

Vorgehensweise

Wählen Sie in der Liste Textvorlagen die Textvorlage, bei der Sie ein Logo/Hintergrundbild einfügen möchten.
Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf den Button Hintergrund.
- Ein Fenster öffnet sich.
Wählen Sie in der Dropdownliste Dateiname das Logo aus oder wählen die Option Neu, falls Ihr Logo/Hintergrundbild noch nicht in der Ablage/Hintergrund gespeichert wurde.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu der EPS-Datei des Hintergrundbildes.
Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Grafik wird als Hintergrundbild in die Textvorlage eingefügt.
  
  Tipp: Das Hintergrundbild wird beim Einfügen und in der Druckvorschau nicht angezeigt. Es erscheint erst auf dem Ausdruck.
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
Testen Sie im nächsten Schritt, ob das Hintergrundbild an der richtigen Stelle positioniert ist. Machen Sie dazu einen Probedruck auf dem Drucker, mit dem Sie diese Textvorlage für gewöhnlich drucken. Nehmen Sie dafür wenn möglich Ihren Testpatienten.

Tipp: Wenn das Hintergrundbild auf dem Ausdruck nicht erscheint, ist die EPS-Datei möglicherweise nicht zu charly kompatibel.

Logo pro Behandler

Hinweis: Behandlerbezogene Hintergrundbilder werden in Serienbriefen sowie im Serienrechnungsdruck nicht unterstützt!

charly bietet die Möglichkeit, pro Behandler unterschiedliche Hintergrundbilder (z.B. Logos) zu drucken. Dabei bezieht sich charly auf den Behandler, der bei dem Patienten im Karteireiter Patient als Hauptbehandler hinterlegt ist.

Die Bezeichnung des Logos für jeden Behandler muss identisch sein.

Zur Unterscheidung der verschiedenen Behandler-Logos wird die Bezeichnung um die Benutzer-ID des Behandlers ergänzt.

In unserem Beispiel ist die Bezeichnung des Logos/Hintergrundbildes „Praxislogo”.

Anmerkung zur Dateibenennung

Beispiel: Eine Praxis verwendet ein Logo mit dem Dateinamen „Praxislogo.eps“. Die behandlerbezogenen Logos müssen die selbe Bezeichnung haben, in diesem Fall „Praxislogo” zzgl. der Behandler-ID (Benutzernummer).

Behandler „Dr. Molar“ hat in charly die Benutzer-ID „21“ → das behandlerbezogene Logo heißt „Praxislogo.21.eps“.
Behandler „Dr. Zahn“ hat in charly die Benutzer-ID „5“ → das behandlerbezogene Logo heißt „Praxislogo.5.eps“.
Behandler „Dr. Krone“ hat kein eigenes Logo, daher hat er keine eigene Datei, es wird somit keine Benutzer-ID benötigt. Es wird der Inhalt von „Praxislogo.eps” bei ihm gedruckt.

In die Textvorlagen wird das Logo ohne ID eingebunden, in diesem Beispiel (Praxislogo.eps).

Je nachdem, welcher Behandler bei dem Patienten als Hauptbehandler im Karteireiter Patient hinterlegt ist, druckt charly das entsprechende Logo.

Bei Dr. Krone wird das Logo gedruckt dass in der Datei „Praxislogo.eps” enthalten ist. Bei Dr. Molar und Dr. Zahn jeweils deren individuelles Logo.

Folgende Schritte werden benötigt, um das Logo/Hintergrundbild pro Behandler zu drucken:

Logo/Hintergrundbild pro Behandler in eine Textvorlage einbinden

Voraussetzungen

Das Logo/Hintergrundbild liegt als EPS-Datei vor.
Das Logo/Hintergrundbild ist für jeden gewünschten Behandler mit Benutzer-ID angelegt
Die EPS-Datei ist maximal 499 KB groß.

Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung.

Vorgehensweise

Wählen Sie in der Liste Textvorlagen die Textvorlage, bei der Sie ein Logo/Hintergrundbild einfügen möchten.
Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf den Button Hintergrund.
- Ein Fenster öffnet sich.
Wählen Sie in der Dropdownliste Dateiname das Logo ohne Benutzer-ID aus oder wählen die Option Neu, falls Ihr Logo/Hintergrundbild noch nicht in der Ablage/Hintergrund gespeichert wurde.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu der EPS-Datei des Hintergrundbildes ohne Benutzer-ID.
Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Grafik wird als Hintergrundbild in die Textvorlage eingefügt.
  
  Tipp: Das Hintergrundbild wird beim Einfügen und in der Druckvorschau nicht angezeigt. Es erscheint erst auf dem Ausdruck.
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
Testen Sie im nächsten Schritt, ob das Hintergrundbild an der richtigen Stelle positioniert ist. Machen Sie dazu einen Probedruck auf dem Drucker, mit dem Sie diese Textvorlage für gewöhnlich drucken. Nehmen Sie dafür wenn möglich Ihren Testpatienten und tragen Sie den Behandler im Reiter Patient ein, dessen Logo Sie prüfen möchten.

Tipp: Wenn das Hintergrundbild auf dem Ausdruck nicht erscheint, ist die EPS-Datei möglicherweise nicht mit charly kompatibel. Siehe Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung.

How-to

How-to-Zusammenfassung

Logo einbinden und justieren

Logo/Hintergrundbild in eine Textvorlage einbinden

Voraussetzungen

Das Hintergrundbild liegt als EPS-Datei vor.
Die EPS-Datei ist maximal 499 KB groß.

Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung.

Vorgehensweise

Wählen Sie in der Liste Textvorlagen die Textvorlage, bei der Sie ein Logo/Hintergrundbild einfügen möchten.
Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf den Button Hintergrund.
- Ein Fenster öffnet sich.
Wählen Sie in der DropdownlisteDateiname das Logo aus oder wählen die Option Neu, falls Ihr Logo/Hintergrundbild noch nicht in der Ablage/Hintergrund gespeichert wurde.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu der EPS-Datei des Hintergrundbildes.
Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Grafik wird als Hintergrundbild in die Textvorlage eingefügt.
  
  Tipp: Das Hintergrundbild wird beim Einfügen und in der Druckvorschau nicht angezeigt. Es erscheint erst auf dem Ausdruck.
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
Testen Sie im nächsten Schritt, ob das Hintergrundbild an der richtigen Stelle positioniert ist. Machen Sie dazu einen Probedruck auf dem Drucker, mit dem Sie diese Textvorlage für gewöhnlich drucken. Nehmen Sie dafür wenn möglich Ihren Testpatienten.

Tipp: Wenn das Hintergrundbild auf dem Ausdruck nicht erscheint, ist die EPS-Datei möglicherweise nicht zu charly kompatibel.

Logo pro Behandler

Logo/Hintergrundbild pro Behandler in eine Textvorlage einbinden

Voraussetzungen

Das Logo/Hintergrundbild liegt als EPS-Datei vor.
Das Logo/Hintergrundbild ist für jeden gewünschten Behandler mit Benutzer-ID angelegt
Die EPS-Datei ist maximal 499 KB groß.

Für weitere Informationen siehe Voraussetzungen für eine Logo-Erstellung.

Vorgehensweise

Wählen Sie in der Liste Textvorlagen die Textvorlage, bei der Sie ein Logo/Hintergrundbild einfügen möchten.
Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf den Button Hintergrund.
- Ein Fenster öffnet sich.
Wählen Sie in der DropdownlisteDateiname das Logo ohne Benutzer-ID aus oder wählen die Option Neu, falls Ihr Logo/Hintergrundbild noch nicht in der Ablage/Hintergrund gespeichert wurde.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu der EPS-Datei des Hintergrundbildes ohne Benutzer-ID.
Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Grafik wird als Hintergrundbild in die Textvorlage eingefügt.
  
  Tipp: Das Hintergrundbild wird beim Einfügen und in der Druckvorschau nicht angezeigt. Es erscheint erst auf dem Ausdruck.
Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.
Testen Sie im nächsten Schritt, ob das Hintergrundbild an der richtigen Stelle positioniert ist. Machen Sie dazu einen Probedruck auf dem Drucker, mit dem Sie diese Textvorlage für gewöhnlich drucken. Nehmen Sie dafür wenn möglich Ihren Testpatienten und tragen Sie den Behandler im Reiter Patient ein, dessen Logo Sie prüfen möchten.

Tipp: Wenn das Hintergrundbild auf dem Ausdruck nicht erscheint, ist die EPS-Datei möglicherweise nicht zu charly kompatibel.

Logo entfernen