nach Ort

In den Stammdaten > Material > Bestand > nach Ort erhalten Sie eine Übersicht aller Materialien, die Sie in den Materialbestand aufgenommen haben. Die aufgeführten Materialien sind einzeln pro Lagerort sortiert.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt zeigt alle Materialien, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen:

Das Material wird in der Liste standardmäßig pro Lagerort angezeigt. Wenn z.B. von einem Material drei Stück im Bestand vorhanden sind und jedes Material an einem anderen Lagerort hinterlegt ist, wird dieses Material drei Mal in der Liste aufgeführt.

 

Liste

Die Liste bietet eine Such- und eine Filterfunktion. Des Weiteren können Sie die Liste drucken und als Excel-Datei exportieren.

 

How-to-Zusammenfassung

Bearbeiten

Tipp: Beschäftigte, die keinen Zugriff auf die Stammdaten haben, können den Lagerort von Materialien in der Menüleiste unter Bearbeiten > Lagerort Material umbuchen ändern.

  1. Sie können ein Material einem anderen Lagerort zuweisen. Dabei haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

    • Lagerort für ein Material ändern

      Wählen Sie in der Liste das Material, dessen Lagerort Sie ändern möchten und klicken Sie auf den Button Lagerort ändern.

      Alternativ klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material, dessen Lagerort Sie ändern möchten.

    • Lagerort für mehrere Materialien ändern

      Klicken Sie auf den Button Lagerort ändern, ohne zuvor ein Material in der Liste zu markieren.

    • Ein Fenster öffnet sich.

      Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste mit dem aktuellen Bestand dieses Materials inklusive Chargennummer (sofern die Chargennummer bei dem Material eingegeben wurde). Der Bestand wird in grün oder gelb dargestellt, je nachdem, ob bereits ein Teil des Materials verbraucht wurde.

      Auf der linken Seite haben Sie vorerst eine leere Liste. Hier werden die Materialien gesammelt, deren Lagerort Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite den neuen Lagerort für das Material. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wählen Sie auf der linken Seite aus den Dropdownlisten das Zimmer und/oder den Lagerort, an dem Sie das Material künftig lagern möchten.

      oder

    • Klicken Sie auf den Button mit dem Computersymbol. Dieser Button steht nur zur Verfügung, wenn der Computer, an dem Sie gerade arbeiten, einem Zimmer zugeordnet ist (in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Zimmer. Wenn Sie auf den Button klicken, werden in der Dropdownliste alle Lagerorte des Zimmers angeboten, in dem sich der Computer befindet.

  3. [Optional] Filtern Sie den aktuellen Bestand des Materials nach seinem aktuellen Lagerort. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wählen Sie auf der rechten Seite oberhalb der Liste aus den Dropdownlisten das Zimmer und/oder den aktuellen Lagerort.

      oder

    • Klicken Sie auf den Button mit dem Computersymbol. Dieser Button steht nur zur Verfügung, wenn der Computer, an dem Sie gerade arbeiten, einem Zimmer zugeordnet ist (in den Stammdaten > Geräte > Vorgaben > Zimmer. Wenn Sie auf den Button klicken, werden in der Dropdownliste alle Lagerorte des Zimmers angeboten, in dem sich der Computer befindet.

  4. Übernehmen Sie das Material, dessen Lagerort Sie ändern möchten, in die Liste auf der linken Seite. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie mit einem Doppelklick auf das Material.

      oder

    • Markieren Sie das Material und klicken Sie auf den Plus-Button.

    • Das Material wird in die Liste auf der linken Seite übernommen.

  5. Um das Fenster zu schließen und die Eingaben zu speichern, klicken Sie auf den Button OK.

    • Die Materialien sind dem geänderten Lagerort zugewiesen.

Sortieren

Sie können die Materialien in der Liste sortieren, indem Sie auf die entsprechende Listenüberschrift klicken (z.B. „letzter Eingang“ oder „Bestand“).

Filtern, suchen

Über die beiden Dropdownlisten können Sie die Materialien in der Liste nach einem bestimmten Lagerort filtern.

Über die Checkbox abgelaufene können Sie die bereits abgelaufenen Materialien in der Liste anzeigen.

  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Materials ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste wird das Material hell markiert, dessen Bezeichnung mit dem oder den eingetippten Buchstaben beginnt.

Drucken

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Drucken-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie die Schriftgröße.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen und starten Sie den Druck.

    • Die Materialliste wird gedruckt.

Exportieren

  1. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button Sichern.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  3. Navigieren Sie in dem Fenster zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten und klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Das Dokument wird exportiert, d.h. an den gewählten Speicherort kopiert, und Excel wird gestartet.