Im Hauptbereich MIS > Abfragen > Behandlungen können Sie verschiedene Abfragen zu den Behandlungen durchführen.
Haupt-Kriterien festlegen
Für alle Abfragen können Sie Kriterien festlegen, mit deren Hilfe Sie die ermittelten Treffer von vornherein einschränken.
Im oberen Bereich finden Sie die Haupt-Kriterien die für alle Suchabfragen auf dieser Seite greifen. Sie sind meistens Pflichtfelder.
Folgende Haupt-Kriterien stehen zur Verfügung:
Über die Datumsfelder legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Abfrage durchführen möchten. Wenn Sie keinen Zeitraum für die Abfrage festlegen, listet charly sämtliche Treffer ohne eine zeitliche Beschränkung.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen Zeitraum festzulegen:
| Option | Beschreibung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitraum direkt eingeben | Geben Sie in das Feld Zeitraum vom das Startdatum und in das Feld bis das Enddatum der Abfrage ein. | ||||||||||||
| Zeitraum über einen Button in die Felder übernehmen |
Falls Sie im aktuellen Jahr das gewählte Quartal noch nicht erreicht haben, wird stattdessen das Quartal des Vorjahres in die Felder übernommen. Beispiel: Das Tagesdatum ist der 21.05.2024. Sie befinden sich im 2. Quartal 2024. Wenn Sie Q3 wählen, trägt charly den Zeitraum 01.07.2023 – 30.09.2023 in die Felder ein.
|
Über die Radio-Buttons alle Leistungen und nur können Sie wählen, ob Sie die Abfrage für alle Leistungen oder nur für bestimmte Leistungen durchführen möchten.
Wenn Sie die Abfrage für eine bestimmte Leistung durchführen möchten, geben Sie in das Feld neben dem Radio-Button nur zusätzlich die Nummer oder das Kürzel der Leistung ein. Die Nummer und das Kürzel der Leistung finden Sie in den Stammdaten > Leistungen in den Punkten GOZ, BEMA oder Sonstige Leistungen.
Wenn Sie mehrere Leistungen abfragen möchten, trennen Sie die gesuchten Leistungen durch ein Leerzeichen (z.B. 2050k 2070k 2090k).
Über die Dropdownliste Behandler können Sie wählen, ob Sie die Abfrage für alle Behandler oder nur für einen bestimmten Behandler durchführen möchten.
Wenn Sie die Option Alle Behandler wählen, erhalten Sie in einigen Fällen nach dem Klick auf die Suchlupe eine Hinweismeldung von charly. Darin fragt charly, ob die Leistungen pro Behandler angezeigt werden soll. Um die Leistungen ausschließlich nach der Leistungsart und der Anzahl aufzuschlüsseln, klicken Sie auf Nein. Um die Leistungen zusätzlich nach dem Behandler zu sortieren, klicken Sie auf Ja.
Die Einstellung in der DropdownlisteBehandler hat die folgende Auswirkung auf das Suchergebnis:
| Alle Behandler |
Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal pro Behandler gezählt. Falls ein Patient in dem gesuchten Zeitraum von zwei Behandlern behandelt wurde, wird der Patient bei jedem der Behandler ein Mal gezählt. In der Auswertung ist jeder Behandler mit der Anzahl der behandelten Patienten zu sehen. |
|---|---|
| Praxis (Auswahl nur in Lupe 2.) | Mit der Option Praxis werden alle Patienten ermittelt, die in dem gesuchten Zeitraum in der Praxis behandelt wurden. Jeder Patient zählt in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal, unabhängig davon, bei wie vielen Behandlern er in Behandlung war. In der Auswertung ist ein Wert für die gesamte Praxis zu sehen. |
| Bestimmter Behandler (Name des Behandlers) | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal gezählt. |
Über die Dropdownliste Zeitliche Veränderung können Sie wählen, ob die Treffer gruppiert werden sollen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| nicht | keine zeitliche Gruppierung |
| monatlich | Gruppierung nach Monaten |
| vierteljährlich | Gruppierung nach Quartalen |
| halbjährlich | Gruppierung nach Halbjahren |
| jährlich | Gruppierung nach Jahren |
Die Einstellung in der DropdownlisteZeitliche Veränderung hat die folgende Auswirkung auf das Suchergebnis:
| nicht | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal gezählt. |
|---|---|
| monatlich | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal pro Monat gezählt. |
| vierteljährlich | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal pro Quartal gezählt. |
| halbjährlich | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal pro Halbjahr gezählt. |
| jährlich | Jeder behandelte Patient wird in dem gesuchten Zeitraum nur ein Mal pro Jahr gezählt. |
Über das Feld ... Unterscheidungen legen Sie fest, wie viele Treffer in der Auswertung angezeigt werden. Der Wert in dem Feld bezieht sich immer auf die Suchbedingung, hinter der das Feld ... Unterscheidungen steht.
Der Wert in dem Feld ... Unterscheidungen hat in den folgenden Fällen keine Auswirkung:
- wenn in der Dropdownliste Zeitliche Veränderung die Option nicht gewählt ist (= zeitunabhängige Statistik)
- wenn eine Option mit dem Schlüsselwort „alle“ gewählt ist (z.B. „alle Behandler“, „alle Termine“)
Je größer der Wert in dem Feld, desto feiner ist die Aufschlüsselung der Treffer. Je kleiner der Wert in dem Feld, desto mehr Treffer werden unter der Kategorie Sonstige zusammengefasst.
Falls zwei Kategorien denselben Wert haben, zeigt charly in der Auswertung nur eine der Kategorien. In unserem Beispiel mit den drei Unterscheidungen wären weiterhin zwei Kategorien + „Sonstige“ gelistet sein. Um festzustellen, ob zwei oder mehr Kategorien denselben Wert haben, müssen Sie die Unterscheidungen erhöhen, z.B. von „3“ auf „5“.
Abfrage mit der Suchlupe starten
Mit einem Klick auf die Suchlupe starten Sie die jeweilige Abfrage. charly ermittelt daraufhin die Treffer anhand der zuvor eingestellten Suchbedingungen.
Anschließend öffnet charly das Karteiblatt Auswertung und zeigt dort das Ergebnis der Suchabfrage in Tabellenform. Im Karteiblatt Grafik können Sie das Ergebnis in grafischer Form betrachten, z.B. in einem Balken- oder Liniendiagramm.
Falls charly keine Treffer ermitteln kann, zeigt er weiterhin den Karteireiter Abfragen.
Sie möchten wissen, wie oft die Leistungen 2050k, 2070k, 2090k und 2110k im ersten Quartal dieses Jahres erbracht wurden.
Vorgehensweise
-
Klicken Sie auf den Button Q1.
- charly füllt automatisch die Felder Im Zeitraum von und bis.
- Da Sie nach bestimmten Leistungen suchen, wählen Sie den Radio-Button nur. Geben Sie in das Feld daneben die gesuchten Leistungsnummern ein. Trennen Sie die Leistungsnummern durch ein Leerzeichen:
2050k 2070k 2090k 2110k. - Wählen Sie in der Dropdownliste Behandler die Option Alle Behandler.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Zeitliche Veränderung die Option vierteljährlich.
-
Klicken Sie auf die Suchlupe.
-
charly ermittelt die Treffer und öffnet anschließend automatisch das Karteiblatt Auswertung. Dort sehen Sie eine Tabelle, in der die Anzahl der erbrachten Leistungen aufgeführt ist. Die Treffer sind nach ihrer Art und nach Monaten gruppiert.
Im Karteiblatt Grafik können Sie das Ergebnis der Suche grafisch betrachten.
-
Mögliche Abfragen
Über die Abfrage Welche und wie viele Leistungen wurden erbracht? können Sie die erbrachten Leistungen und die jeweilige Anzahl ermitteln.
Die Abfrage
- orientiert sich am Datum, mit dem die Leistungen im Behandlungsblatt dokumentiert sind
- berücksichtigt veraltete Patienten
Über die Abfrage Wie viele Patienten werden behandelt? können Sie die Anzahl der Patienten ermitteln, die in Ihrer Praxis behandelt wurden. Des Weiteren können Sie die Anzahl der Patienten ermitteln, bei denen eine bestimmte Leistung erbracht wurde.
Die Abfrage
- orientiert sich am Datum, mit dem die Leistungen im Behandlungsblatt dokumentiert sind
- berücksichtigt veraltete Patienten