eEB &OCI

In der Übersicht eEB & OCI sehen Sie alle in der Praxis eingegangenen elektronischen Ersatzbescheinigungen (eEB) gesetzlich Versicherter und Online Check-ins (OCI) privat Versicherter. Zusätzlich können Sie hier den jeweiligen Bearbeitungsstand zentral prüfen.

Die eEB dient als elektronischer Versicherungsnachweis, wenn die elektronische Gesundheitskarte (eGK) nicht vorliegt oder nicht eingelesen werden kann. Beim OCI übermitteln Privatversicherte ihre Krankenversichertennummer (KVNR) und Stammdaten an die Praxis. Insbesondere die KVNR ist für die Nutzung von E-Rezept und elektronischer Patientenakte (ePA) nötig.

Ein roter Badge am Navigationselement eEB & OCI zeigt an, dass mindestens eine eEB oder ein OCI den Status „Nicht zugeordnet“ hat.

 

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der Übersicht. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web  rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive  Patient..
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf die Perspektive  Praxis.
  3. Klicken Sie im Navigationsbereich auf  eEB & OCI.

 

Rechte

Sie benötigen folgende Berechtigungen:

Aktion Recht Einzelrecht
    Lesen Ändern Löschen Neu
Übersicht öffnen KV Karte      

Die Zugriffsberechtigungen definieren Sie in den Stammdaten > Praxis > Gruppen > Rechte.

 

Arbeitsbereich

Die Übersicht eEB & OCI enthält alle eingegangenen eEB und OCI mit den zugehörigen Informationen und dem aktuellen Bearbeitungsstand.

eEB und OCI im Überblick

Verfahren Versicherungsart Beschreibung
eEB GKV Gesetzlich Versicherte scannen den QR-Code mit ihrer Krankenkassen-App und fordern eine elektronische Ersatzbescheinigung an. Die Krankenkasse übermittelt die eEB per KIM an Ihre Praxis.
OCI PKV Privatversicherte scannen den QR-Code mit ihrer PKV- bzw. Versicherten-App und stoßen die Übermittlung ihrer Versicherungsdaten an. Das Versicherungsunternehmen übermittelt die Daten per KIM an Ihre Praxis.

Praxis-QR-Code (gematik)

Über die Schaltfläche Praxis-QR-Code (gematik) öffnen Sie die gematik-Seite Praxis-Check-in für Leistungserbringer in einem Browser. Dort können Sie mit der KIM-Adresse Ihrer Praxis einen QR-Code für die Übermittlung von eEB und OCI erstellen.

Die Schaltfläche steht unabhängig von der Auswahl eines Eintrags zur Verfügung. Sie finden sie außerdem im Fenster Ersatzverfahren > eEB & OCI.

 

  1. Ermitteln Sie in charly-Web unter Administration > KIM-Konten die KIM-Adresse Ihrer Praxis.

  2. Öffnen Sie die gematik-Seite Praxis-Check-in für Leistungserbringer. Alternativ klicken Sie auf den Button Praxis-QR-Code (gematik). Den Button finden Sie an folgenden Stellen:

    • in charly-Web in der Übersicht eEB & OCI
    • im Fenster Ersatzverfahren > eEB & OCI

  3. Geben Sie die KIM-Adresse der Praxis ein und erstellen Sie den QR-Code.

    Tipp: Wählen Sie die Option PDF erzeugen und drucken Sie das PDF aus. So können Sie den Praxis-QR-Code dauerhaft am Empfang bereithalten und müssen ihn nicht für jeden Patienten erneut erzeugen.
  4. Stellen Sie dem Patienten den Praxis-QR-Code zum Scannen bereit.
  5. Der Patient scannt den QR-Code mit der App seiner Krankenkasse beziehungsweise seines Versicherungsunternehmens.

  6. Die Krankenkasse oder das Versicherungsunternehmen sendet die Versicherungsdaten als standardisierte KIM-Nachricht an Ihre Praxis.

    • Die eEB / der OCI steht anschließend im charly-Client im Fenster Ersatzverfahren > eEB & OCI zur Verfügung und kann dem Patienten zugeordnet werden.

Tabelleninformationen

Jeder Eintrag enthält folgende Informationen:

Spalte Beschreibung
Eingangsdatum Zeigt das Eingangsdatum der eEB / des OCI im KIM-Posteingang.
Status

Folgende Status sind möglich:

  • Nicht zugeordnet: Die eEB / das OCI steht im Ersatzverfahren zur Zuordnung bereit. Das gilt auch für eEB / OCI, deren frühere Zuordnung aufgehoben wurde.
  • Zugeordnet: Die eEB / der OCI wurde erfolgreich einem Patienten zugeordnet oder für eine Patientenanlage verwendet.
  • Verworfen: Die eEB / der OCI wurde nicht in das Praxisverwaltungssystem übernommen.
Grund *

Wenn eine eEB / OCI verworfen wurde, wird der Grund hierfür angezeigt.
Patient-Nr.

Wenn ein(e) eEB / OCI einem Patienten zugeordnet ist, wird in dieser Spalte die Patientennummer aus charly angezeigt.
Patient lt. Bescheinigung

Dieser Bereich kann folgende Angaben enthalten:

  • KVNR
  • Name des Patienten
  • Geburtsdatum
  • Adresse
Kostenträgertyp Zeigt, ob der Eintrag der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) oder der privaten Krankenversicherung (PKV) zugeordnet ist. GKV kennzeichnet eine eEB, PKV einen OCI.
Kostenträger Zeigt die IKNR der Krankenkasse und, sofern vorhanden, den Namen der Krankenkasse.
Gültigkeit Zeigt den Gültigkeitszeitraum der eEB.

* Nur in der Detailansicht

Tabelleninteraktionen

Für die Tabelle stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Ein Schnellfilter bietet die Möglichkeit, Inhalte mit einem Klick einzugrenzen.

Schnellfilter werden in Form von Buttons dargestellt und befinden sich oberhalb der Tabelle.

Der Schnellfilter mit der Bezeichnung „Alle <Inhalt>“ lädt alle vorhandenen Einträge und setzt zuvor gesetzte Filter zurück. Die genaue Bezeichnung richtet sich nach dem Inhalt, z.B. „Alle Karten“, „Alle Konnektor-Fehlerzustände“, „Alle EBZ-Kostenpläne“ etc.

Das Suchfeld ermöglicht, nach spezifischen Informationen in der Tabelle zu suchen. Dabei werden alle Spalten der Tabelle berücksichtigt, um die gewünschten Inhalte zu finden.

Die Suche wird in Echtzeit durchgeführt: Mit jedem Zeichen, das Sie eingeben, wird das Suchergebnis sofort aktualisiert und angezeigt.

Hinweis: Das Suchfeld ist mit dem Filter verknüpft. Wenn bestimmte Inhalte durch den Filter ausgeblendet sind, werden diese Inhalte auch von der Suche nicht berücksichtigt. Stellen Sie daher sicher, dass der Filter entsprechend eingestellt ist, um alle relevanten Ergebnisse zu durchsuchen.

Mit der Tabellenkonfiguration können Sie für den angemeldeten Benutzer festlegen, wie die Tabelle beim Öffnen der Anwendung angezeigt werden soll.

Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt: Eingeblendete Spalten, Spaltenreihenfolge, Zeilen pro Seite, gesetzte Filter und Sortierungen.

Speichern Speichert für den angemeldeten Benutzer die aktuelle Tabellenkonfiguration.
Laden Lädt die für den Benutzer gespeicherte Tabellenkonfiguration.
Zurücksetzen Tabellenkonfiguration auf den Auslieferungsstandard zurücksetzen.

Mit der Filterfunktion können Sie gezielt nach bestimmten Einträgen in der Tabelle suchen und diese nach Ihren Anforderungen eingrenzen. Die Filteroptionen ermöglichen es, sowohl nach einfachen Stichwörtern als auch nach komplexen Kriterien zu filtern, um die gewünschten Informationen schnell zu finden.

  • Filter anpassen: Wählen Sie Kriterien aus, um Einträge zu filtern.

    • Freitextfeld: Suchen und filtern Sie nach beliebigen Stichwörtern.
    • Feste Listenwerte: Wählen Sie aus vorgegebenen Kriterien, um gezielt zu filtern.

  • Filter hinzufügen: Fügen Sie weitere Filterkriterien hinzu (Button Filter hinzufügen). Definieren Sie mit Hilfe boolescher Operatoren (logische Verknüpfungen „Und“, „Oder“), ob die Anzahl der Suchergebnisse verringert oder erhöht werden soll.

    • Und: Zeigt nur Einträge an, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen (z.B. Status: Entwurf und Behandler: Dr. Schmidt).
    • Oder: Zeigt Einträge an, die mindestens eines der Kriterien erfüllen (z.B. Status: Bereitgestellt oder Status: In Erstellung).
  • Filter zurücksetzen: Zeigen Sie alle Einträge an (Button Alle entfernen)
Beispiel: Zeige alle E-Rezepte im Status „Abgelaufen“ von einem bestimmten Behandler.

Filter:

 

Ergebnis:

 

  1. Wählen Sie im Filter in der Dropdownliste Spalte die Datums-Spalte nach der Sie die Daten der Tabelle einschränken möchten.

    Hinweis: Entfernen Sie ggf. per Klick auf Alle entfernen schon gesetzte Filter.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder nach und geben Sie das gewünschte Datum „von“ ein.
  3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
  4. Wählen Sie im zweiten Filter in der Dropdownliste Spalte die gleiche Datums-Spalte aus.
  5. Wählen Sie in der Dropdownliste Operatoren ist am oder vor und geben Sie das gewünschte Datum „bis“ ein.

Mit dieser Funktion können Sie Spalten der Tabelle ein- oder ausblenden.

Durch einen Klick auf den Spaltenkopf können Sie die Einträge der Tabelle sortieren. Die Sortierung erfolgt entweder aufsteigend (z. B. A–Z oder 1–9) oder absteigend (z. B. Z–A oder 9–1).

Tipp: Anhand des Pfeils im Spaltenkopf ist erkennbar, ob die Spalte aufsteigend () oder absteigend () sortiert ist.

In der Tabelle können Einträge über Checkboxen ausgewählt werden. Mit der Checkbox im Tabellen-Kopf lassen sich alle Einträge gleichzeitig selektieren oder deselektieren. Einzelne Einträge können ebenfalls individuell markiert werden. Die Anzahl der gewählten Einträge wird oberhalb der Tabelle angezeigt.

Die Tabellenansicht bietet verschiedene Funktionen zur Navigation zwischen den Seiten:

  • Zeilen pro Seite: Über das Feld Zeilen pro Seite können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen: 25, 50 oder 100.
  • Blättern: Verwenden Sie die Pfeil-Button (/), um durch die Seiten der Tabelle zu blättern.
  • Anzahl der Einträge: Am unteren Rand wird angezeigt, wie viele Einträge sich insgesamt in der Tabelle befinden und welche davon aktuell dargestellt werden (z.B. „1-25 von 38“).

Detailansicht

Die Detailansicht zeigt zusätzliche Informationen zum ausgewählten Eintrag.

Feld Beschreibung
Herkunft Gibt an, wer die eEB/den OCI initiiert hat (Versicherter oder Praxis).
Erstelldatum Datum, an dem die eEB/der OCI von dem Kostenträger erstellt wurde.
Ersatznummer (KVK) Zeigt bei GKV-Patienten die Ersatznummer, welche die zuständige Krankenkasse vergibt, falls für den Versicherten noch keine KVNR vorliegt (z.B. für Kassenwechsler oder Säuglinge)
Versichertenart Versichertenart des Versicherten (Mitglied, Familienversicherter, Renter und ihre Familienangehörigen).
Besondere Personengruppe Kennzeichnet die Zugehörigkeit des Patienten zu einer besonderen Personengruppe.
Wohnortprinzip Zeigt die Angabe zum Wohnortprinzip.
KIM-Adresse KIM-Adresse des Kostenträgers, von der die eEB / der OCI gesendet wurde.
Bundle-ID Eindeutige Kennung des übermittelten Datenpakets.

Aktionen

Abhängig vom Status stehen Ihnen für einen Eintrag unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.

Aktion Beschreibung
Button Menü  Öffnet ein Menü mit weiteren Aktionen.

Button  eEB/OCI verwerfen

 Im Status „Nicht zugeordnet“ können Sie eine eEB / einen OCI ohne Patientenzuordnung auf „Verworfen“ setzen.

Eintrag einem Patienten zuordnen

Nicht zugeordnete eEB und OCI ordnen Sie in charly im Fenster Ersatzverfahren einem Patienten zu. Konnte die Krankenversichertennummer (KVNR) eindeutig dem aktuell ausgewählten Patienten zugeordnet werden, wird der passende Eintrag im Fenster Ersatzverfahren hervorgehoben. Nach erfolgreicher Zuordnung wird der Eintrag aus der Liste der nicht zugeordneten Einträge im Fenster Ersatzverfahren entfernt. In der Übersicht eEB & OCI bleibt er erhalten und wird mit dem Status „Zugeordnet“ angezeigt.

Für weitere Informationen siehe eEB / OCI einem Patienten zuordnen.

 

How-to-Zusammenfassung

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der Übersicht. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im charly-Client auf den Button charly-Web  rechts neben den Hauptbereichen.

    • Ein Browser-Tab öffnet sich in der Perspektive  Patient..
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf die Perspektive  Praxis.
  3. Klicken Sie im Navigationsbereich auf  eEB & OCI.
  1. Ermitteln Sie in charly-Web unter Administration > KIM-Konten die KIM-Adresse Ihrer Praxis.

  2. Öffnen Sie die gematik-Seite Praxis-Check-in für Leistungserbringer. Alternativ klicken Sie auf den Button Praxis-QR-Code (gematik). Den Button finden Sie an folgenden Stellen:

    • in charly-Web in der Übersicht eEB & OCI
    • im Fenster Ersatzverfahren > eEB & OCI

  3. Geben Sie die KIM-Adresse der Praxis ein und erstellen Sie den QR-Code.

    Tipp: Wählen Sie die Option PDF erzeugen und drucken Sie das PDF aus. So können Sie den Praxis-QR-Code dauerhaft am Empfang bereithalten und müssen ihn nicht für jeden Patienten erneut erzeugen.
  4. Stellen Sie dem Patienten den Praxis-QR-Code zum Scannen bereit.
  5. Der Patient scannt den QR-Code mit der App seiner Krankenkasse beziehungsweise seines Versicherungsunternehmens.

  6. Die Krankenkasse oder das Versicherungsunternehmen sendet die Versicherungsdaten als standardisierte KIM-Nachricht an Ihre Praxis.

    • Die eEB / der OCI steht anschließend im charly-Client im Fenster Ersatzverfahren > eEB & OCI zur Verfügung und kann dem Patienten zugeordnet werden.
Hinweis: Sobald die eEB auf „Verworfen“ gesetzt wurde, kann sie keinem Patienten mehr zugeordnet werden.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der Übersicht. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem eEBauf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Button  eEB verwerfen.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Grund den Grund, warum die eEB verworfen wird.

  4. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.

    • Der Status des eEB hat den Status „Verworfen“ und kann keinem Patienten mehr zugeordnet werden.
    • Der eEB ist aus dem Ersatzverfahren-Fenster unter „eEB & OCI“ entfernt.
Hinweis: Sobald der OCI auf „Verworfen“ gesetzt wurde, kann sie keinem Patienten mehr zugeordnet werden.

Voraussetzungen

  • Ihr charly-Anwender verfügt über die Mindest-Zugriffsberechtigungen für das Öffnen der Übersicht. Siehe Rechte.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Tabelle bei dem OCIauf den Menü-Button .

  2. Klicken Sie auf den Button  OCI verwerfen.

    • Eine Hinweismeldung öffnet sich.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Grund den Grund, warum der OCI verworfen wird.

  4. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.

    • Der Status des OCI hat den Status „Verworfen“ und kann keinem Patienten mehr zugeordnet werden.
    • Der OCI ist aus dem Ersatzverfahren-Fenster unter „eEB & OCI“ entfernt.