Datensicherung und Datenspiegelung

Als Unternehmer sind Sie in Deutschland per Gesetz zu einem angemessenen Risikomanagement verpflichtet. Dazu gehört auch eine regelmäßige Datensicherung. In diesem Hilfetext finden Sie Empfehlungen sowie Informationen zu charly-Tools, die Ihnen bei der Datensicherung und Datenspiegelung helfen sollen.

 

Einführung

Hinweis: Die solutio GmbH & Co. KG kann nur Empfehlungen zur Datensicherung geben. Bitte erarbeiten Sie eine ausführliche Datensicherungsstrategie mit Ihrem Systembetreuer und setzen Sie diese gemeinsam mit Ihrem Systembetreuer um.

Wofür benötigen Sie eine Datensicherung?

Sieht man einmal von den gesetzlichen Anforderungen ab, sollten regelmäßige Datensicherungen alleine deswegen bei Ihnen an der Tagesordnung sein, weil kein Unternehmen vor Hardwareausfällen, Anwendungsfehlern, digitaler Schadsoftware etc. und dem damit verbundenen Datenverlust immun ist. Datenverlust kann zu Betriebsstörungen sowie Ausfallzeiten führen und im schlimmsten Fall sogar Ihre Existenz bedrohen. Daher liegen die Vorteile einer Datensicherungslösung auf der Hand:

 

Neues Backup-Konzept

Hinweis: Die Datenbank-Sicherung über charly-Client ist veraltet! Sie sichert nur die solutiodb und keine anderen Datenbanken der ncjs-services! Bitte stellen Sie ihr Datenbank-Sicherungskonzept auf das neue Backup-Konzept mittels charly-Server-Skript um.

 

Das neue Backup-Konzept mittels charly-Server-Skript ermöglicht eine Komplettsicherung aller Daten, die zu unserer Software charly gehören. Die Lösung kann sowohl bei einer nativen Installation als auch bei einer Container-Installation verwendet werden.

Weiterführende Informationen und Anleitungen für die Konfiguration siehe:

 

 

Welche veralteten Datensicherungsarten bietet bzw. unterstützt charly?

Alle hier bisher dokumentierten Schritte für das Backup sind veraltet und werden in einer zukünftigen charly Version nicht mehr zur Verfügung stehen. Bitte stellen Sie ihr Backup-Konzept auf charly-Server-Skript um.

charly bietet die folgenden Funktionen:

Bei der internen Datensicherung über das Tool „DBBackup“ überspielt charly die Datenbank „solutiodb“ (bzw. „solutiodb2“, „solutiodb3“ etc. für weitere Mandanten) in Form von Dateien in das Verzeichnis SolutioData. Der Inhalt der Dateien ist verschlüsselt.

Tipp: charly erinnert Sie mit den folgenden Maßnahmen an die regelmäßige interne Datensicherung:
  • Wenn Sie am aktuellen Tag noch keine Datensicherung durchgeführt haben, werden Sie beim Beenden von charly zur Datensicherung aufgefordert.
  • Wenn Sie seit mehr als drei Tagen keine Datensicherung durchgeführt haben, werden Sie bei jedem Start von charly an die ausstehende Datensicherung erinnert und können diese direkt nachholen.

Siehe Interne Datensicherung über das Tool „DBBackup“.

Die interne Datensicherung über das Backup-Skript dient als Ergänzung zu Ihren bisherigen Datensicherungsstrategien. Sie vereinfacht insbesondere die Datensicherung der „ncjs“-Datenbanken. Sie ist ausdrücklich kein Ersatz für die interne Datensicherung über das Tool „DBBackup“.

Siehe Interne Datensicherung mit Backup-Skript.

Bei der externen Datensicherung sollte das gesamte Verzeichnis Ablage sowie das Verzeichnis backupCharlyDB mit einer externen Datensicherungssoftware auf ein Sicherungsmedium überspielt werden. In charly kann der Pfad zu der Datensicherungssoftware (oder einer Batch-Datei) angegeben werden, das automatisch nach der Datensicherung aufgerufen werden soll.

Siehe Externe Datensicherung.

Bei der Datenspiegelung wird das gesamte Verzeichnis Solutio über das Netzwerk auf den angegebenen Notfallserver kopiert.

Siehe Datenspiegelung.

 

Welche Datensicherungsstrategien gibt es?

Da auch die Speichermedien z.B. vor Hardwarefehlern nicht sicher sind, empfiehlt sich eine Strategie, bei der mehrere Speichermedien in einer vorher festgelegten Reihenfolge für die Datensicherung verwendet werden.

Die einfachste Strategie ist dabei „First in, first out“ (FIFO). Bei dieser Strategie wird die älteste Datensicherung gelöscht, wenn der vorhandene Speicherplatz zur Neige geht.

Eine externe Eins-zu-Eins-Kopie des Servers sollte täglich angelegt werden.

Beispiel: Für jeden Wochentag gibt es ein separates, mit dem Wochentag beschriftetes Speichermedium, der nach dem Backup die Praxis wieder verlässt und an einem sicheren, abschließbaren Ort (z.B. in einem feuerfesten Tresor) lagert.

Idealerweise werden einzelne zusätzliche Sicherungen vorgehalten, die einen Monat oder sogar ein Jahr zurückreichen.

Hinweis: Vor einem charly-Update empfiehlt es sich eine Datensicherung durchzuführen, um ein Backup zu haben, auf das ggf. zurückgegriffen werden kann. Vor einem Datenbank-Update oder einem Serverumzug ist eine Datensicherung zwingend erforderlich.

 

Wiederherstellung (Recovery): Prüfen der Datensicherungen

Wenn Sie einmal vor der Situation stehen, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen („Recovery“), müssen Sie sich auf Ihre Datensicherungen verlassen können. Im Ernstfall muss die Datenwiederherstellung schnellstmöglich durchführbar sein und funktionieren.

Testen Sie daher regelmäßig Ihre Datensicherungen auf deren Funktionalität und Datenkonsistenz. Denn Datensicherungen sind genauso wenig gegen z.B. Hardwarefehler oder z.B. Schreibfehler während des Datensicherungen immun. In der Folge könnte die Wiederherstellung daran scheitern, dass z.B. die Daten von dem Speichermedium nicht gelesen werden können.

 

Datensicherung

Interne Datensicherung über das Tool „DBBackup“

Bei der internen Datensicherung überspielt charly die gesamte Datenbank in Form von Dateien in das Verzeichnis SolutioData. Der Inhalt der Dateien ist verschlüsselt.

Das Verzeichnis SolutioData befindet sich an folgender Stelle:

Für die interne Datensicherung verwendet charly das charly-eigene Datensicherungstool DBBackup. Es führt die Datensicherung grundsätzlich für alle Mandanten durch.

DBBackup befindet sich an folgender Stelle:

Windows <Installationspfad>\Solutio\Client\Charly\Solutio.app\DBBackup.exe
Mac <Installationspfad>/Solutio/Client/Charly/Solutio.app/Contents/Utils/DBBackup
Hinweis: DBBackup darf nicht kopiert oder verschoben werden, da mit jedem charly-Update automatisch die neueren Versionen eingespielt werden.

Die interne Datensicherung können Sie …

Hinweis: Die interne Datensicherung sichert die Daten - wie der Name schon sagt - intern auf dem charly-Server, mit dem Sie aktiv arbeiten. Um sich vor einem möglichen Datenverlust z.B. durch einen Hardwareausfall zu schützen, führen Sie im nächsten Schritt mindestens eine der folgende Sicherungen durch:
  • Starten Sie mit Ihrem externen Datensicherungsprogramm eine Sicherung des gesamten Verzeichnisses Ablage. Für weitere Informationen siehe Externe Datensicherung.
  • Starten Sie eine Datenspiegelung, um das gesamte Verzeichnis Solutio auf einen Notfallserver zu sichern. Für weitere Informationen siehe Datenspiegelung.

 

Interne Datensicherung mit Backup-Skript

Die interne Datensicherung über das Backup-Skript dient als Ergänzung zu Ihren bisherigen Datensicherungsstrategien. Sie vereinfacht insbesondere die Datensicherung der „ncjs“-Datenbanken. Sie ist ausdrücklich kein Ersatz für die interne Datensicherung über das Tool „DBBackup“.

Das Ergebnis der Datensicherung können erfahrene Datenbankadministratoren nutzen, um die Daten im Havariefall zurückzuspielen.

Für die interne Datensicherung mittels des Backup-Skripts haben Sie folgende Möglichkeiten:

Bei der Datensicherung über das Backup-Skript werden folgende Datenbanken gesichert:

Hinweis: Für jede erfolgreich durchgeführte Datensicherung wird ein neues Verzeichnis „Archive_success_<Datum>_<Uhrzeit>“ erstellt, das die Datensicherungen der einzelnen Datenbanken enthält.
  • Im Fehlerfall lautet der Name des Verzeichnisses „Archive_fail_<Datum>_<Uhrzeit>“.
  • Im Laufe der Zeit werden sich durch die Datensicherungen eine Menge Daten ansammeln. Daher empfiehlt es sich, für Ihre Praxis ein Löschkonzept für ältere Datensicherungen zu erarbeiten.

 

Externe Datensicherung

Die externe Datensicherung sollten Sie direkt nach der internen Datensicherung durchführen. Dazu benötigen Sie eine externe Datensicherungssoftware.

Hinweis: Die externe Datensicherungssoftware muss Ihr Systembetreuer für Sie so konfigurieren, dass die Datensicherung automatisch jeden Werktag oder manuell durch einfachen Aufruf gestartet wird.

Über eine Einstellung in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Datensicherung können Sie die externe Datensicherungssoftware direkt nach der internen Datensicherung automatisch durch charly starten. Geben Sie dazu in das Feld Nach der Datensicherung folgendes Programm ausführen den Pfad zu der Datensicherungssoftware (oder einer Batch-Datei) ein.

Bei der externen Datensicherung sichern Sie mit Ihrer externen Datensicherungssoftware das gesamte Verzeichnis Ablage.

Das Verzeichnis Ablage befindet sich an folgender Stelle:

 

Datenspiegelung

Die Datenspiegelung ist ein Verfahren der Datensicherung. Eine Datenspiegelung befähigt Sie, bei dem Ausfall eines Servers in Ihrer Praxis schnell mit den gespiegelten Daten auf einem anderen Computer, dem neuen Server, weiterarbeiten zu können.

Bei der Datenspiegelung wird das komplette Verzeichnis Solutio über das Netzwerk auf den angegebenen Notfallserver kopiert.

Für weitere Informationen siehe Datenspiegelung.

 

How-to-Zusammenfassung

DBBackup

Sie können die interne Datensicherung manuell in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Dateioperationen > Datensicherung erstellen. Für weitere Informationen siehe Interne Datensicherung manuell erstellen.

Die Datensicherung können Sie über einen Parameter in der lokalen Solutio.flg automatisieren. Dabei wird die Datensicherung an einem Arbeitsplatz zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch gestartet. Bei der Automatisierung über die Solutio.flg können Sie bis zu vier Backup-Zeiten pro Tag definieren.

Hinweis: Die Datei Solutio.flg darf nur in ASCII abgespeichert werden.

Voraussetzungen

  • Entscheiden Sie, welcher Computer die Datensicherung durchführen soll. An diesem wird immer automatisch die Datensicherung gestartet.

    Hinweis: Zu den Zeiten, zu denen die Datensicherung durchgeführt werden soll, muss charly auf diesem Computer geöffnet sein.
  • [Optional] In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Datensicherung ist die Checkbox Erfolgsmeldung Datensicherung anzeigen deaktiviert. Die Erfolgsmeldung kann bei der Automatisierung der Datensicherung hinderlich sein.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie charly an dem Computer, an dem die Datensicherung automatisch durchgeführt werden soll.
  2. Gehen Sie in die Stammdaten« unter Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer.

  3. Klicken Sie auf den Button Lokale FLG-Datei bearbeiten.

    • Ein Textfenster öffnet sich und zeigt den Inhalt der lokalen Flg-Datei.

  4. Falls bereits Einträge in der Flg-Datei enthalten sind: Klicken Sie hinter den letzten Eintrag, fügen Sie ein Leerzeichen und anschließend den folgenden Parameter ein:

    -BACKUP <uhrzeit>

    Tipp: Sie können die interne Datensicherung bis zu vier Mal pro Tag durchzuführen. Geben Sie dazu anstelle von -BACKUP <uhrzeit> die benötigten Parameter ein (maximal 4):

    -BACKUP1 <uhrzeit> -BACKUP2 <uhrzeit> -BACKUP3 <uhrzeit> -BACKUP4 <uhrzeit>

  5. Ersetzen Sie jeweils die <uhrzeit> durch die Uhrzeit, zu der die Datensicherung täglich (oder mehrmals täglich) starten soll.

    Beispiel: Das Backup soll täglich um 19:30 Uhr starten. Geben Sie folgendes ein:

    -BACKUP 19:30

  6. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster geschlossen. Die Datensicherung wird an diesem Computer von charly automatisch zur gewünschten Uhrzeit gestartet.

Die Datensicherung können Sie über ein Skript automatisieren.

Tipp: Es empfiehlt sich, die interne Datensicherung über die Aufgabenplanung auf dem charly-Server einzurichten, da während der Datensicherung der Computer, an dem die Datensicherung durchgeführt wird, eingeschaltet sein muss.
Hinweis: Ein entsprechendes Skript muss von Fachpersonal eingerichtet werden, das die spezielle Hard- und Softwarekonfiguration Ihrer Praxis kennt. Da die Netzwerkkonfiguration, die Hardware und die verwendete Bandsicherungssoftware für jede Computeranlage verschieden sind und nur vor Ort eingerichtet werden können, kann die solutio GmbH & Co. KG keine Anleitung für das Skript herausgeben.

Für die automatische Datensicherung per Skript-Datei rufen Sie das Tool DBBackup auf.

DBBackup befindet sich an folgender Stelle:

Windows <Installationspfad>\Solutio\Client\Charly\Solutio.app\DBBackup.exe
Mac <Installationspfad>/Solutio/Client/Charly/Solutio.app/Contents/Utils/DBBackup
Hinweis: DBBackup darf nicht kopiert oder verschoben werden, da mit jedem charly-Update automatisch die neueren Versionen eingespielt werden.

DBBackup rufen Sie wie folgt auf:

  • Windows

    dbbackup

  • Mac

    ./DBBackup

Beim Start von DBBackup wird automatisch eine Datensicherung durchgeführt und danach DBBackup beendet (Rückgabe 0 = ohne Fehler). Bei Fehlern wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Rückgabewert lässt sich über das Skript abfragen.

Die Datensicherung können Sie über die Windows-Aufgabenplanung automatisieren. Für die automatische Datensicherung rufen Sie das Tool DBBackup auf.

DBBackup befindet sich unter folgendem Pfad: <Installationspfad>\Solutio\Client\Charly\Solutio.app\DBBackup.exe

Hinweis: DBBackup darf nicht kopiert oder verschoben werden, da mit jedem charly-Update automatisch die neueren Versionen eingespielt werden.

Voraussetzungen

  • Es empfiehlt sich, die interne Datensicherung über die Aufgabenplanung auf dem charly-Server einzurichten, da während der Datensicherung der Computer, an dem die Datensicherung durchgeführt wird, eingeschaltet sein muss.

  • Damit die interne Datensicherung auch für den Fall funktioniert, dass Sie in der Aufgabenplanung die Einstellung „Unabhängig von der Benutzeranmeldung ausführen“ gewählt haben:

    1. Navigieren Sie zu: <Installationspfad>\Solutio\Client\Charly\Solutio.app\
    2. Duplizieren Sie die Datei „Solutio.flg“
    3. Benennen Sie die duplizierte Datei Solutio.flg in „DBBackup.flg“ um.

    4. Öffnen Sie die Datei „DBBackup.flg“ mit einem Texteditor und ändern Sie den Pfad zum Verzeichnis Ablage in den lokalen Pfad.

      Beispiel: -PATH C:\Solutio\Client\Charly

  • Erstellen Sie in der Aufgabenplanung von Windows eine Aufgabe für die interne Datensicherung mit Ihren gewünschten Einstellungen.

    Tipp: Bei der Definition einer Aktion empfehlen sich folgende Einstellungen:
    Dropdownliste „Aktion“ „Programm starten“
    Feld „Programm/Skript“ C:\Solutio\Client\Charly\Solutio.app\DBBackup.exe
    Feld „Starten in“ (optional) C:\Solutio\Client\Charly\Solutio.app
  • [Optional]: In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Datensicherung ist die Checkbox Erfolgsmeldung Datensicherung anzeigen deaktiviert. Die Erfolgsmeldung kann bei der Automatisierung der Datensicherung hinderlich sein.

Beim Start von DBBackup wird automatisch eine Datensicherung durchgeführt und danach DBBackup beendet (Rückgabe 0 = ohne Fehler). Bei Fehlern wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Rückgabewert lässt sich über die Aufgabenplanung auslesen.

Backup-Skript für PostgreSQL 13

Über den Windows-Aufgabenplaner können Sie vorgeben in welchem Rhythmus eine automatische Datensicherung durchgeführt werden soll. Die folgende Anleitung beschreibt das Vorgehen für eine einfache Aufgabenplanung.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Windows-Betriebssystem.

  • Sie haben PostgreSQL 13 installiert.

    Sie haben im Skript überprüft, ob der Speicherpfad der PostgreSQL-13-Installation Ihrer Systemkonfiguration entspricht.

    Falls Sie die Default-Werte im Skript ändern möchten, können Sie diese über die Kommandozeile anpassen.

  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb13.bat“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie auf dem System, auf dem Sie die Datensicherung durchführen möchten, die Aufgabenplanung.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktion > Einfache Aufgabe erstellen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld Name eine Bezeichnung für die Aufgabe ein (z.B. „Datensicherung charly“).
  4. [Optional] Geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Trigger öffnet sich.
  6. Wählen Sie, in welchem Rhythmus die Datensicherung durchgeführt werden soll (z.B. „täglich“).

  7. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Täglich öffnet sich.
  8. Geben Sie bei Start das Datum und die Uhrzeit ein, ab wann die Datensicherung starten soll.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Aktion öffnet sich.
  10. Wählen Sie für die Aktion, die von der Aufgabe ausgeführt werden soll, die Option Programm starten.

  11. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Programm starten öffnet sich.

  12. Klicken Sie auf Durchsuchen.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich
  13. Navigieren Sie zu dem Pfad, in dem Sie die „backupCharlyDb13.bat“-Datei gespeichert haben.

  14. Klicken Sie auf Öffnen.

    • Der Pfad wird im Feld Programm/Skript angezeigt.

  15. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Fertig stellen öffnet sich. Hier können Sie alle Eingaben kontrollieren und bei Bedarf ändern.

  16. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Die neue Aufgabe ist in der Liste der Aufgabenplanungen gelistet.
    • Die Datensicherung wird täglich zu dem angegebenen Zeitpunkt durchgeführt.
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: C:\Solutio\backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Windows-Betriebssystem.

  • Sie haben PostgreSQL 13 installiert.

    Sie haben im Skript überprüft, ob der Speicherpfad der PostgreSQL-13-Installation Ihrer Systemkonfiguration entspricht.

    Falls Sie die Default-Werte im Skript ändern möchten, können Sie diese über die Kommandozeile anpassen.

  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb13.bat“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Kommandozeile.
  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die „backupCharlyDb13.bat“-Datei gespeichert haben.

  3. Starten Sie die Datenbanksicherung mit folgendem Befehl:

    backupCharlyDb13.bat
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Nachdem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ an ihrem Speicherort abgelegt haben, müssen Sie möglicherweise einmalig die Zugriffsrechte für das Backup-Skript setzen. Andernfalls erhalten Sie beim Ausführen des Backup-Skripts ggf. die Meldung „Permission denied“.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.

  • Sie haben PostgreSQL 13 installiert.

    Sie haben im Skript überprüft, ob der Speicherpfad der PostgreSQL-13-Installation Ihrer Systemkonfiguration entspricht.

    Falls Sie die Default-Werte im Skript ändern möchten, können Sie diese über die Kommandozeile anpassen.

  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ gespeichert haben.

    Beispiel: Sie haben das Backup-Skript „ backupCharlyDb13.sh “ in folgendem Verzeichnis abgelegt: /Applications/Solutio

    Der Befehl im Terminal lautet in diesem Fall:

    cd /Applications/Solutio

  3. Geben Sie die Zugriffsrechte auf das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ über den folgenden Befehl frei.

    chmod +x backupCharlyDb13.sh

Der LaunchDaemons-Dienst von macOS erlaubt es Ihnen, Skripte und Programme automatisch zu starten. Ein Daemon ist ein Hintergrundprozess, der als root ausgeführt wird. Er läuft ganz unabhängig davon, ob ein oder mehrere Benutzer angemeldet sind.

Mit Hilfe des Daemons starten Sie auch die automatisierte interne Datensicherung. Damit die automatisierte Datensicherung durchgeführt wird, legen Sie eine .plist-Datei in das Verzeichnis /Library/LaunchDaemons.

Tipp: In der folgenden Schrittanleitung wird das Erstellen und Speichern der .plist-Datei am Beispiel einer automatisierten Datensicherung beschrieben, die jeden Tag um 23:30 Uhr auf dem charly-Server durchgeführt wird.

Passen Sie die Startzeit für die automatisierte Datensicherung an die Bedürfnisse Ihrer Praxis an.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.

  • Sie haben PostgreSQL 13 installiert.

    Sie haben im Skript überprüft, ob der Speicherpfad der PostgreSQL-13-Installation Ihrer Systemkonfiguration entspricht.

    Falls Sie die Default-Werte im Skript ändern möchten, können Sie diese über die Kommandozeile anpassen.

  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Tragen Sie die folgenden Informationen in die Datei ein

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
    <plist version="1.0">
        <dict>
        <key>UserName</key>
        <string>root</string>
        <key>Label</key>
        <string>charlyBackupDb</string>
        <key>Program</key>
        <string>/Applications/Solutio/backupCharlyDb13.sh</string>
        <key>StartCalendarInterval</key>
            <dict>
            <key>Hour</key>
            <integer>23</integer>
            <key>Minute</key>
            <integer>30</integer>
            </dict>
        <key>WorkingDirectory</key>
        <string>/Applications/Solutio/backupCharlyDb</string>
        </dict>
    </plist>
    Hinweis: Die Informationen in der Datei müssen in korrekter XML-Schreibweise formatiert sein. Hierfür können Sie einen XML-Formatter zu Hilfe nehmen.
  3. Speichern Sie die Datei unter einem sprechenden Namen (in unserem Beispiel „charlyBackupDb“) mit der Dateiendung „.plist“.
  4. Legen Sie die Datei „charlyBackupDb.plist“ in das benutzerunabhängige Verzeichnis /Library/LaunchDaemons.

  5. Starten Sie den Server neu.

    • Jeden Tag um 23:30 führt der Server eine automatisierte Datensicherung durch.
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: /Applications/Solutio/backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.

  • Sie haben PostgreSQL 13 installiert.

    Sie haben im Skript überprüft, ob der Speicherpfad der PostgreSQL-13-Installation Ihrer Systemkonfiguration entspricht.

    Falls Sie die Default-Werte im Skript ändern möchten, können Sie diese über die Kommandozeile anpassen.

  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ gespeichert haben.

    Beispiel: Sie haben das Backup-Skript „ backupCharlyDb13.sh “ in folgendem Verzeichnis abgelegt: /Applications/Solutio

    Der Befehl im Terminal lautet in diesem Fall:

    cd /Applications/Solutio

  3. Geben Sie die Zugriffsrechte auf das Backup-Skript „backupCharlyDb13.sh“ über den folgenden Befehl frei.

    chmod +x backupCharlyDb13.sh

  4. Starten Sie die Datenbanksicherung mit folgendem Befehl:

    ./backupCharlyDb13.sh
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: /Applications/Solutio/backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Backup-Skript für PostgreSQL 8 & 9

Über den Windows-Aufgabenplaner können Sie vorgeben in welchem Rhythmus eine automatische Datensicherung durchgeführt werden soll. Die folgende Anleitung beschreibt das Vorgehen für eine einfache Aufgabenplanung.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Windows-Betriebssystem.
  • Sie haben PostgreSQL 8 oder 9 installiert.
  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb.bat“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie auf dem System, auf dem Sie die Datensicherung durchführen möchten, die Aufgabenplanung.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktion > Einfache Aufgabe erstellen.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Geben Sie in das Feld Name eine Bezeichnung für die Aufgabe ein (z.B. „Datensicherung charly“).
  4. [Optional] Geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Trigger öffnet sich.
  6. Wählen Sie, in welchem Rhythmus die Datensicherung durchgeführt werden soll (z.B. „täglich“).

  7. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Täglich öffnet sich.
  8. Geben Sie bei Start das Datum und die Uhrzeit ein, ab wann die Datensicherung starten soll.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Aktion öffnet sich.
  10. Wählen Sie für die Aktion, die von der Aufgabe ausgeführt werden soll, die Option Programm starten.

  11. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Programm starten öffnet sich.

  12. Klicken Sie auf Durchsuchen.

    • Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich
  13. Navigieren Sie zu dem Pfad, in dem Sie die „backupCharlyDb.bat“-Datei gespeichert haben.

  14. Klicken Sie auf Öffnen.

    • Der Pfad wird im Feld Programm/Skript angezeigt.

  15. Klicken Sie auf Weiter.

    • Der Reiter Fertig stellen öffnet sich. Hier können Sie alle Eingaben kontrollieren und bei Bedarf ändern.

  16. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Die neue Aufgabe ist in der Liste der Aufgabenplanungen gelistet.
    • Die Datensicherung wird täglich zu dem angegebenen Zeitpunkt durchgeführt.
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: C:\Solutio\backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Windows-Betriebssystem.
  • Sie haben PostgreSQL 8 oder 9 installiert.
  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb.bat“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Kommandozeile.
  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die „backupCharlyDb.bat“-Datei gespeichert haben.

  3. Starten Sie die Datenbanksicherung mit folgendem Befehl:

    backupCharlyDb.bat
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad angelegt: C:\Solutio\backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Nachdem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ an ihrem Speicherort abgelegt haben, müssen Sie möglicherweise einmalig die Zugriffsrechte für das Backup-Skript setzen. Andernfalls erhalten Sie beim Ausführen des Backup-Skripts ggf. die Meldung „Permission denied“.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.
  • Sie haben PostgreSQL 8 oder 9 installiert.
  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ gespeichert haben.

    Beispiel: Sie haben das Backup-Skript „ backupCharlyDb.sh “ in folgendem Verzeichnis abgelegt: /Applications/Solutio

    Der Befehl im Terminal lautet in diesem Fall:

    cd /Applications/Solutio

  3. Geben Sie die Zugriffsrechte auf das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ über den folgenden Befehl frei.

    chmod +x backupCharlyDb.sh

Der LaunchDaemons-Dienst von macOS erlaubt es Ihnen, Skripte und Programme automatisch zu starten. Ein Daemon ist ein Hintergrundprozess, der als root ausgeführt wird. Er läuft ganz unabhängig davon, ob ein oder mehrere Benutzer angemeldet sind.

Mit Hilfe des Daemons starten Sie auch die automatisierte interne Datensicherung. Damit die automatisierte Datensicherung durchgeführt wird, legen Sie eine .plist-Datei in das Verzeichnis /Library/LaunchDaemons.

Tipp: In der folgenden Schrittanleitung wird das Erstellen und Speichern der .plist-Datei am Beispiel einer automatisierten Datensicherung beschrieben, die jeden Tag um 23:30 Uhr auf dem charly-Server durchgeführt wird.

Passen Sie die Startzeit für die automatisierte Datensicherung an die Bedürfnisse Ihrer Praxis an.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.
  • Sie haben PostgreSQL 8 oder 9 installiert.
  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Tragen Sie die folgenden Informationen in die Datei ein

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
    <plist version="1.0">
        <dict>
        <key>UserName</key>
        <string>root</string>
        <key>Label</key>
        <string>charlyBackupDb</string>
        <key>Program</key>
        <string>/Applications/Solutio/backupCharlyDb.sh</string>
        <key>StartCalendarInterval</key>
             <dict>
             <key>Hour</key>
             <integer>23</integer>
             <key>Minute</key>
             <integer>30</integer>
             </dict>
        <key>WorkingDirectory</key>
        <string>/Applications/Solutio/backupCharlyDb</string>
        </dict>
    </plist>
    Hinweis: Die Informationen in der Datei müssen in korrekter XML-Schreibweise formatiert sein. Hierfür können Sie einen XML-Formatter zu Hilfe nehmen.
  3. Speichern Sie die Datei unter einem sprechenden Namen (in unserem Beispiel „charlyBackupDb“) mit der Dateiendung „.plist“.
  4. Legen Sie die Datei „charlyBackupDb.plist“ in das benutzerunabhängige Verzeichnis /Library/LaunchDaemons.

  5. Starten Sie den Server neu.

    • Jeden Tag um 23:30 führt der Server eine automatisierte Datensicherung durch.
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: /Applications/Solutio/backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein macOS-Betriebssystem.
  • Sie haben PostgreSQL 8 oder 9 installiert.
  • Sie haben die Zugriffsrechte zum Datenbank-Server.

  • Sie haben folgendes Verzeichnis angelegt: /Applications/Solutio/backupCharlyDB.

    Hinweis: Sofern Sie für die Datensicherungen einen anderen Speicherort verwenden möchten, müssen Sie dies in dem Backup-Skript anpassen.
  • Sie haben das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ heruntergeladen: Download starten

  • Alle charly-Clients sind beendet.

    Hinweis: Sie können die Datensicherung auch im laufenden Betrieb durchführen. Für einen sauberen Datensicherungsstand empfiehlt es sich, die charly-Clients zu beenden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Terminal.

  2. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ gespeichert haben.

    Beispiel: Sie haben das Backup-Skript „ backupCharlyDb.sh “ in folgendem Verzeichnis abgelegt: /Applications/Solutio

    Der Befehl im Terminal lautet in diesem Fall:

    cd /Applications/Solutio

  3. Geben Sie die Zugriffsrechte auf das Backup-Skript „backupCharlyDb.sh“ über den folgenden Befehl frei.

    chmod +x backupCharlyDb.sh

  4. Starten Sie die Datenbanksicherung mit folgendem Befehl:

    ./backupCharlyDb.sh
    • Die Datensicherung wird unter dem folgenden Pfad gespeichert: /Applications/Solutio/backupCharlyDB
    • In dem Pfad wird ein neuer Ordner für die gerade durchgeführte Datensicherung (z.B. „Archive_success_20230307_151417“) angelegt. In diesem Ordner sind die Datensicherungen der Datenbanken gelistet.