QM-Handbuch

Das Fenster QM-Dokumente enthält alle freigegebenen QM-Dokumente Ihres Qualitätsmanagement-Handbuchs („QM-Handbuch“).

Die einzelnen QM-Dokumente, aus denen sich das QM-Handbuch zusammensetzt, erstellen und verwalten Sie in den Stammdaten > Praxis > QM > QM-Dokumente.

 

Fenster QM-Dokumente

Standardmäßig wird in dem Fenster QM-Dokumente das Inhaltsverzeichnis (Index) des QM-Handbuchs gezeigt, wenn Sie im feststehenden Bereich auf den Button QM klicken.

In dem Inhaltsverzeichnis wählen Sie dann das QM-Dokument, das Sie lesen möchten. Am oberen Fensterrand sehen Sie einige Buttons. Die Buttons haben die folgende Bedeutung:

Button Beschreibung
zeigt ein Dokument an
zeigt das Inhaltsverzeichnis (Index) des QM-Handbuchs
blendet Suchoptionen ein, mit denen Sie entweder das aktuelle QM-Dokument oder das komplette QM-Handbuch durchsuchen können
öffnet das Fenster zur direkten Eingabe von Fehlern oder Verbesserungswünschen
öffnet das nächste / vorherige Dokument laut Index
öffnet das nächste / vorherige Dokument laut Historie
öffnet das Fenster QMH drucken, über das Sie einzelne Dokumente oder das gesamte QMH drucken bzw. als PDF speichern können

 

Querverweise

In dem QM-Dokument befindet sich nicht nur Text, sondern es kann auch Querverweise enthalten. Die Querverweise werden in Form von Pfeilen dargestellt.

-> springt an eine andere Stelle im geöffneten QM-Dokument oder an eine andere Stelle des QM-Handbuchs
-> springt an eine Stelle in der Programmhilfe
-> öffnet eine Textdatei, z.B. eine Unterweisung, die Sie in den Stammdaten > Praxis > Praxis > Unterweisungen eingetragen haben

 

How-to-Zusammenfassung

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Praxis > QM > QM-Dokumente sind QM-Dokumente für das QM-Handbuch freigegeben.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in charly links neben dem Fragezeichen auf den Button QM, um das QM-Handbuch zu öffnen.

  2. Klicken Sie in dem QM-Handbuch auf den Drucken-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den das QM-Handbuch gedruckt werden soll. Die Praxisinformationen des gewählten Behandlers werden in die Kopfzeile der QM-Dokumente übernommen.

  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Druckmodus den gewünschten Modus. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Aktuelles Dokument bzw. Gesamtes QMH

      Nach Klick auf OK erscheint sofort das Druckauswahl-Fenster.

    • Weitere Dokumente

      Es öffnet sich das Fenster Dokumentenauswahl.

  5. [Nur bei der Option Weitere Dokumente] Aktivieren Sie im Fenster Dokumentenauswahl die Checkboxen der QM-Dokumente, die Sie drucken möchten. Wenn Sie das gesamte QM-Handbuch drucken möchten, aktivieren Sie die Checkbox Alles.

  6. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das Druckerauswahl-Fenster öffnet sich. Dort können Sie wie gewohnt Ihren Drucker wählen und drucken. Auf dem Ausdruck setzt charly die Praxisinformationen des Behandlers, die Version der QM-Dokumente, den Bearbeiter sowie die Seitenzahl ein.

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Praxis > QM > QM-Dokumente sind QM-Dokumente für das QM-Handbuch freigegeben.

  • Der kostenlose PostScript- und PDF-Interpreter „Ghostscript“ ist auf Ihrem Server installiert.

    Tipp: Ghostscript wird vom charly-Updater zentral auf dem Server installiert bzw. aktualisiert und steht anschließend allen charly-Clients zur Verfügung. Voraussetzung: Sie müssen der Installation/Aktualisierung während des charly-Updates zustimmen.

    Alternativ müssen Sie Ghostscript manuell auf dem Server unter folgendem Pfad installieren:

    • Windows: <Installationspfad>\Solutio\Server\ncjs\extensions\gs

      Beispiel: C:\Solutio\Server\ncjs\extensions\gs

    • Mac: <Installationspfad>/Solutio/Server/ncjs/extensions/gs

      Beispiel: /Applications/Solutio/Server/ncjs/extensions/gs

    Ghostscript können Sie kostenlos unter www.ghostscript.com herunterladen.

  • Der Ghostscript-Service ist auf dem Server registriert und erreichbar. Um dies zu testen:

    1. Öffnen Sie auf dem Server ein Browserfenster
    2. Geben Sie folgende URL ein: http://<IP des charly-Servers oder IP der charly-VM (bei Containerinstallation)>:8087

    Bei korrekter Konfiguration öffnet sich die Weboberfläche der Service-Registry. Dort muss der Ghostscript-Service mit dem Status „UP“ aufgeführt sein.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in charly links neben dem Fragezeichen auf den Button QM, um das QM-Handbuch zu öffnen.

  2. Klicken Sie in dem QM-Handbuch auf den Drucken-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den das QM-Handbuch gedruckt werden soll. Die Praxisinformationen des gewählten Behandlers werden in die Kopfzeile der QM-Dokumente übernommen.
  4. Aktivieren Sie die Checkbox PDF-Datei erzeugen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Druckmodus den gewünschten Modus. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Aktuelles Dokument bzw. Gesamtes QMH

      Nach Klick auf OK erscheint sofort das „Speichern unter“-Fenster.

    • Weitere Dokumente

      Nach Klick auf OK öffnet sich das Fenster Dokumentenauswahl.

  6. [Nur bei der Option Weitere Dokumente] Aktivieren Sie im Fenster Dokumentenauswahl die Checkboxen der QM-Dokumente, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Wenn Sie das gesamte QM-Handbuch als PDF-Datei möchten, aktivieren Sie die Checkbox Alles.

  7. Klicken Sie auf den Button OK.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich. Dort wählen Sie den Speicherort für das PDF und speichern es anschließend. In der PDF-Datei setzt charly die Praxisinformationen des Behandlers, die Version der QM-Dokumente, den Bearbeiter sowie die Seitenzahl ein.