Textbausteine Erledigungen

In den Stammdaten > Sonstiges > Textbausteine > Textbausteine Erledigungen verwalten Sie die Textbausteine für das Fenster Notizen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Verwendung

Die Textbausteine stehen Ihnen im Fenster Notizen zur Verfügung.

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch einen Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie in das große Textfeld das Textfragment ein, das übernommen werden soll, sobald Sie den Textbaustein in einen Text übernehmen.

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Der neue Textbaustein wird in die Liste aller Textbausteine übernommen und kann verwendet werden.

Ändern, verdoppeln

  1. Markieren Sie den Textbaustein in der Liste aller Textbausteine.
  2. Ändern Sie den Textbaustein.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

  1. Aktivieren Sie die Checkbox Eigene Sortierreihenfolge.

    • Die Textbausteine in der Liste aller Textbausteine erhalten jeweils einen Sortierbutton am Ende der Zeile.

  2. Um die Reihenfolge zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie mit der Maus auf den Sortierbutton und verschieben Sie den Textbaustein an den gewünschten neuen Platz in der Liste.
    • Drücken Sie die Alt-Taste und verschieben Sie den Textbaustein bei gedrückter linker Maustaste an den gewünschten neuen Platz in der Liste.
    • Die Textbausteine stehen in der geänderten Reihenfolge zur Verfügung.
  1. Markieren Sie in der Liste aller Textbausteine den Textbaustein, den Sie verdoppeln möchten.

  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Verdoppeln.

    • Der verdoppelte Textbaustein wird in die Liste aller Textbausteine aufgenommen.
  3. Ändern Sie den verdoppelten Textbaustein.
  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern .

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Löschen

Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!
  1. Markieren Sie in der Liste aller Textbausteine den Textbaustein, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Textbaustein wird aus der Liste aller Textbausteine entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.