Patient 2

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > Patient 2 konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für das „Patienten heute“-Liste, die „Patienten heute“-Liste, die Heute-Quick-Info sowie die Verbindungen.

 

Patientenbild

Oberhalb der Karteiblätter befindet sich der „feststehende Bereich“ mit den wichtigsten Patientendaten des aktuell gewählten Patienten. Zu diesen Patientendaten lässt sich ein Foto des Patienten hinzufügen. Für weitere Informationen siehe Patientenfoto.

Varianten

Sie können ein Patientenfoto auf vielfältige Weise in charly aufnehmen:

  1. mit der App charly Foto (verfügbar für Apples iOS/iPadOS)
  2. mit einer am Arbeitsplatzmonitor/-computer integrierten Kamera
  3. mit einer Webcam
  4. über den Import einer Bilddatei
  5. über einen Scan-Vorgang bei analog vorliegendem Foto

Für die Option 1 „Aufnehmen des Patientenfotos mit der App charly Foto“ müssen Sie in diesem Karteiblatt keine Einstellungen vornehmen. Alle Informationen zur Konfiguration sowie Bedienung der App charly Foto finden Sie in der Anleitung charly Foto .

Bei den Optionen 2 – 5 starten Sie den Vorgang jeweils über den Plus-Button, der sich links unten im Bildfeld befindet.

Die Funktionalität des Plus-Buttons legen Sie durch Ihre Einstellungen in dem vorliegenden Karteiblatt fest. Sie haben folgende Möglichkeiten:

charly startet den Scan-Vorgang direkt über den Plus-Button. Dabei kommuniziert charly mit dem Scanner über die TWAIN-Schnittstelle (Windows) oder über die native Scanner-Anbindung (Mac).

Und so geht's:

charly öffnet die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam direkt über den Plus-Button. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Und so geht's:

Sie öffnen die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam manuell, beispielsweise über eine Verknüpfung auf dem Desktop Ihres Computers. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Foto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Und so geht's:

Einstellungen

charly kann die Bildaufnahme-Software der integrierten Kamera bzw. der Webcam öffnen. Mit der Bildaufnahme-Software erstellen Sie das Patientenfoto. Die Bilddatei importieren Sie anschließend in einem weiteren Schritt in das Bildfeld in charly.

Um diese Funktionalität zu nutzen, aktivieren Sie die Checkbox Folgendes Programm starten. Geben Sie in das Textfeld den Pfad zu der Programmdatei der Bildaufnahme-Software ein.

Beispiel:
  • WindowsC:\Programme\Kamera\Kamera.exe
  • Mac"/Applications/Photo Booth.app/Contents/MacOS/Photo Booth"
Hinweis: Wenn der Pfad ein oder mehrere Leerzeichen enthält, setzen Sie den kompletten Pfad in Anführungszeichen.

Abhängig von der gewählten Option in der Dropdownliste unterhalb der Checkbox, hat der Plus-Button eine unterschiedliche Funktionalität.

Folgende Optionen aus der Dropdownliste können Sie mit der Checkbox Folgendes Programm starten kombinieren:

Über die Dropdownliste definieren Sie, wie ein Foto in das Bildfeld übertragen wird. Sie haben folgende Optionen:

Wählen Sie diese Option, wenn die Dateien der Bildaufnahme-Software für gewöhnlich in einem bestimmten Dateiordner gespeichert werden. Durch diese Option beschleunigen Sie den Import-Vorgang der Datei, da Sie nicht mehr zu dem Ordner navigieren müssen, in dem die Datei abgelegt ist.

Geben Sie in das Textfeld den Pfad des Dateiordners ein (ohne den Pfad in Anführungszeichen zu setzen).

Beispiel:
  • Windows C:\Bilder\FuerCharly
  • Mac /Users/Username/Pictures/FuerCharly

Bei Bedarf können Sie in dem „Öffnen-Fenster“ auch zu einer Datei navigieren, die in einem ganz anderen Pfad gespeichert ist.

Tipp: Sie können diese Option mit der Checkbox Folgendes Programm starten kombinieren.

Wählen Sie diese Option, wenn die Bildaufnahme-Software eine Datei erzeugt, die immer denselben Namen trägt (z.B. bei einem Scanner „Scan.pdf“) und immer im selben Verzeichnis gespeichert wird.

Geben Sie in dem Textfeld den vollständigen Pfad zu der Datei an (ohne den Pfad in Anführungszeichen zu setzen). Durch diese Option beschleunigen Sie den Import-Vorgang der Datei, da charly ohne einen weiteren Dialog zu zeigen sofort die Datei importiert.

Beispiel:
  • Windows C:\Bilder\Scanner\Scan.pdf
  • Mac /Users/Username/Pictures/Scanner/Scan.pdf
Tipp: Sie können diese Option mit der Checkbox Folgendes Programm starten kombinieren.

Wenn die Bildaufnahme-Software eine Bilddatei in die Zwischenablage speichert, wählen Sie diese Option. Lassen Sie das Feld für die Pfadangabe leer.

Folgende Dateiformate kann charly über die Zwischenablage direkt in die Ablage übernehmen:

  • *.eps
  • *.tif, *.tiff
  • *.bmp
Tipp: Sie können diese Option mit der Checkbox Folgendes Programm starten kombinieren.

Wenn charly und Ihr Scanner unter Windows über die TWAIN-Schnittstelle kommunizieren können, wählen Sie diese Option. Die Pfadangabe bleibt leer.

Die TWAIN-Schnittstelle hat die folgenden Einschränkungen:

  • Daten werden ausschließlich im TIFF-Format (Bild-Datei) gespeichert
  • Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug nur über den FLG-Eintrag -MULTISCAN
Tipp: Wählen Sie in den folgenden Fällen die Variante 2 bzw. Variante 3:
  • Sie möchten die gescannten Daten in einem anderen Format (z.B. PDF) speichern.
  • Sie möchten eine andere Funktionalität Ihres Scanners nutzen, die charly oder der TWAIN-Commander nicht unterstützt.
Tipp: Sofern die Checkbox Folgendes Programm starten aktiviert ist, ignoriert charly diese Checkbox und verwendet die TWAIN-Schnittstelle.

Wenn charly und Ihr Scanner unter macOS über die native Schnittstelle kommunizieren können, wählen Sie diese Option. Die Pfadangabe bleibt leer.

Die native Scanner-Anbindung bietet:

  • Scannen im TIFF- und PDF-Format
  • Mehrseitenscan über den Dokumenteneinzug im PDF-Format
  • Duplexscan über den Dokumenteneinzug im PDF-Format
Tipp: Wählen Sie in den folgenden Fällen die Variante 2 bzw. Variante 3:
  • Sie möchten die gescannten Daten in einem anderen Format als TIFF oder PDF speichern.
  • Sie möchten eine andere Funktionalität Ihres Scanners nutzen, die charly nicht unterstützt.
Tipp: Sofern die Checkbox Folgendes Programm starten aktiviert ist, ignoriert charly diese Checkbox und verwendet die native Scanner-Anbindung.

 

Liste ‚Patienten heute‘

Die „Patienten heute“-Liste zeigt alle Patienten, für die am aktuellen Tag („heute“) ein Termin im charly-Terminbuch vereinbart ist. Standardmäßig zeigt die „Patienten heute“-Liste nur den Nachnamen und den Vornamen der Patienten. Zusätzlich können Sie weitere Informationen einblenden.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn bei dem jeweiligen Patienten in der „Patienten heute“-Liste ein v für eine Verspätung des Patienten oder ein f für ein zu frühes Eintreffen des Patienten angezeigt werden soll.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn bei dem jeweiligen Patienten in der „Patienten heute“-Liste seine Gesamtwartezeit mittels des Symbols ! angezeigt werden soll. Die Farbe und die Stärke des Symbols geben dabei Auskunft über die Länge der Gesamtwartezeit.

Farbe und Stärke Beschreibung
! 10 Minuten
! 10 – 20 Minuten
! 20 – 30 Minuten
! > 30 Minuten

Aktivieren Sie die Checkbox Vereinbarte Uhrzeit analog anzeigen, wenn die vereinbarte Uhrzeit in der „Patienten heute“-Liste mittels einer Analoguhr angezeigt werden soll.

Über die Checkbox digital anzeigen stellen Sie die Uhrzeit auf die digitale Anzeige um.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die vereinbarte Uhrzeit immer in der „Patienten heute“-Liste angezeigt und nicht automatisch ausgeblendet werden soll, sobald die Uhrzeit erreicht ist.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn in der „Patienten heute“-Liste zusätzlich die Terminart angezeigt werden soll.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn in der „Patienten heute“-Liste zusätzlich das Kürzel des Behandlungszimmers angezeigt werden soll.

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn in der „Patienten heute“-Liste zusätzlich das Kürzel des Behandlerkürzel angezeigt werden soll.

Wenn Sie sich im Karteireiter Behandlungsblatt befinden und auf einen Termin der „Patienten heute“-Liste klicken, wird der entsprechende Patient aufgerufen und sein Behandlungsblatt geladen. Zusätzliche rollt das Behandlungsblatt automatisch an die Stelle der zugehörigen Behandlungseinträge.

Im Termin-Informationsfenster erwartet charly eine chronologische Eingabe. Über die Dropdownliste definieren Sie, wie sich charly verhalten soll, sobald im Termin-Informationsfenster die Checkbox wird behandelt seit aktiviert wird.

Option Beschreibung
--- erlaubt weiterhin, die Checkboxen ist im Wartezimmer seit und ist im Behandlungszimmer seit sowie die jeweilige Uhrzeit zu ändern.
Schalter sperren sperrt die Bedienbarkeit der Checkboxen ist im Wartezimmer seit und ist im Behandlungszimmer seit. Die jeweilige Uhrzeit kann weiterhin geändert werden.
Schalter und Uhrzeiteingabe sperren sperrt sowohl die Bedienbarkeit der Checkboxen ist im Wartezimmer seit und ist im Behandlungszimmer seit als auch die jeweiligen Felder für die Uhrzeiteingaben.

 

Heute-Quick-Info

Aktivieren Sie die Checkbox, wenn die Heute-Quick-Info nicht angezeigt werden soll.

Die Einstellung wird erst nach einem Neustart von charly aktiv.

 

Verbindungen

charly unterstützt die Telefonwahl aus dem Programm heraus. Geben Sie hier den Pfad des aufzurufenden Programms oder den Anschluss an, über den gewählt werden soll. Dem aufgerufenen Programm wird die Telefonnummer übergeben.

Ebenso können Sie für andere Verbindungswege (Fax, E-Mail, SMS, Pager) ein Programm oder den Anschluss angeben.

charly kann von einer Telefonanlagensoftware angesteuert werden. Damit Telefonnummern mit Ortsvorwahl auch dann von charly erkannt werden, wenn die Ortsvorwahl nicht mit in die Telefonnummer des Patienten aufgenommen wurde, können hier vier Vorwahlen eingegeben werden.