HKP KFO Nachtrag
In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen > HKP KFO Nachtrag (auch Nachantrag genannt) konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für den Druck von Nachanträgen in folgenden Bereichen:
- HKP-KFO Kasse Brief für Nachtrag
- EBZ-KFO Brief für Nachtrag
- HKP-KFO Privat Brief für Nachtrag
Allgemeine Hinweise zur Positionierung
Mit den Werten in den Feldern nimmt charly die Positionierung der einzelnen Bestandteile einer Seite vor.
Die Zusammensetzung der Seiten ist immer identisch: Sie bestehen aus einer „Kopf“-Textvorlage und einer „Fuß“-Textvorlage. Dazwischen druckt charly in einem fest programmierten Teil beispielsweise eine Liste der erbrachten Leistungen. Diese Leistungsliste wird von charly automatisch erstellt und in das Layout eingefügt.
Felder Rand links, Kopf , Fuß
Die Angaben für Rand links, Kopf und Fuß erfolgen in Punkten. Dabei wird ein Papier im DIN A4-Format in Punkte umgerechnet:
21 cm x 29,7 cm = 595 x 842 Punkte = 28,4 Punkte pro cm
Felder Zeilen
In den Feldern der Zeilen geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen pro Seite an. Der Wert „10“ entspricht beispielsweise 10 Zeilen.
Aufbau des Nachtrags bei einem HKP-KFO Kasse und EBZ-KFO
Der Nachtrag eines HKP-KFO Kasse und EBZ-KFO besteht aus einer Hauptseite, die sich aus einem Kopf, einem Leistungsteil und einem Fuß zusammensetzt.
Definiert werden können die Positionen für den „Rand links“ und den „Kopf“.
Aufbau des Nachtrags bei einem HKP-KFO Privat
Der Nachtrag eines HKP-KFO Privat besteht aus einer Hauptseite und einer Folgeseite.
Hauptseite
Die Hauptseite enthält im Kopf die Anschrift und den Absender, sowie einen einleitenden Text.
Die Höhe des Textes legen Sie in der Spalte „Kopf“ fest. Darunter folgt in einem fest programmierten Teil die Auflistung der Positionen. Hier können Sie über den Wert „Zeilen“ die Anzahl der Zeilen auf der Hauptseite definieren. Zusätzlich können die Position für den „Rand links“ definiert werden.
Folgeseite
Eine Folgeseite wird erzeugt, wenn der Inhalt nicht auf eine Seite passt. Definiert werden können die Positionen für den „Rand links“, „Kopf“ und „Fuß“.
- Legen Sie in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Kostenvoranschlag den Inhalt und das gewünschte Layout der einzelnen Bestandteile der Seiten fest.
- Messen Sie Ihr Layout der Seiten mit den verschiedenen Texten in der Höhe aus.
- Geben Sie die Positionen für den Rand, den Kopf und den Fuß in Punkten in die entsprechenden Felder ein.
- Geben Sie die Anzahl von Zeilen pro Seite in die entsprechenden Felder ein.
- Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern
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- Nehmen Sie einen Probedruck vor und passen die Werte bei Bedarf an.