Unterweisungsgruppen

In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Unterweisungsgruppen definieren und verwalten Sie die Unterweisungsgruppen. Unterweisungsgruppen sind Gruppen von Mitarbeitern, die in bestimmten Intervallen an Unterweisungen teilnehmen. Die Unterweisungsgruppen stehen Ihnen im Karteireiter Unterweisungen zur Verfügung.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

Voraussetzungen

  • In den Stammdaten > Praxis > Praxis > Unterweisungen sind die Unterweisungen hinterlegt, die Sie durchführen möchten.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf .
  2. Geben Sie in das Feld Gruppe den Namen der Unterweisungsgruppe ein.
  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine erläuternde Beschreibung für die Unterweisungsgruppe ein.

  4. Klicken Sie im Bereich Gruppenmitglieder auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  5. In dem Fenster befindet sich auf der rechten Seite die Mitarbeiterliste. Übernehmen Sie die Mitarbeiter, die an der Unterweisung teilnehmen sollen, auf die linke Seite in die Liste Mitarbeiter in Unterweisungsgruppe. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • mit einem Doppelklick
    • über den Plus-Button

    • Die Mitarbeiter werden in die Liste Mitarbeiter in Unterweisungsgruppe übernommen.

      Tipp: Über den Minus-Button können Sie einen Mitarbeiter wieder aus der Liste entfernen.

  6. Klicken Sie auf den Button OK, um das Fenster zu schließen.

    • Die gewählten Mitarbeiter werden in die Liste im Bereich Gruppenmitglieder übernommen.

  7. Klicken Sie im Bereich Unterweisungen auf den Plus-Button.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  8. In dem Fenster befindet sich auf der rechten Seite die Unterweisungsliste. Übernehmen Sie die Unterweisungen, die Sie durchführen möchten, auf die linke Seite in die Liste Ausgewählte Unterweisungen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • mit einem Doppelklick
    • über den Plus-Button

    • Die Unterweisungen werden in die Liste Ausgewählte Unterweisungen übernommen.

      Tipp: Über den Minus-Button können Sie eine Unterweisung wieder aus der Liste entfernen.
  9. Über die Dropdownliste Unterweisungsintervall hinterlegen Sie bei jeder Unterweisung das Intervall, in dem die Gruppenmitglieder an der Unterweisung teilnehmen sollen.

  10. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf den Button OK.

    • Die gewählten Unterweisungen werden in die Liste im Bereich Unterweisungen übernommen.

  11. Klicken Sie auf .

    • Die neue Unterweisungsgruppe wird in die Unterweisungsliste übernommen und kann verwendet werden.

Ändern

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr benötigen, können Sie diesen veralten. Durch das Veralten wird der Datensatz nicht mehr zur Verfügung gestellt. Veraltete Datensätze sind nicht unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie veralten möchten.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.
  3. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf veraltet.

  4. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle veralteten Datensätze angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie wiederherstellen möchten.
  5. Deaktivieren Sie die Checkbox veraltet.

  6. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

    • Der Datensatz steht wieder zur Verfügung.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.