KFO-Sammelrechnung

Vor der KFO-Quartalsabrechnung erstellen Sie in Patient > Rechnung > BEMA > KFO-Sammelrg die KFO-Sammelrechnung. Hier können sämtliche in dem Quartal erbrachten Leistungen für alle Patienten auf einmal in Rechnung gestellt werden.

Alternativ können Sie auch im Karteireiter HKP pro Patient eine KFO-Einzelrechnung erstellen.

 

Liste der erstellten Sammelrechnungen

Jede Abrechnungszeile in der Liste besteht aus den folgenden Informationen:

Spalte Beschreibung
Quartal abgerechnetes Quartal
Behandler abrechnender Behandler
Summe Patientenanteil Über alle Einzelrechnungen summierter Abrechnungsbetrag

Liste der erstellten KFO-Rechnungen

Wenn Sie einen Doppelklick auf eine abgerechnete Zeile einer Sammelrechnung machen, sehen Sie folgende Informationen:

(Das sind die selben Informationen wie im Button Übersicht)

Spalte Beschreibung
Quartal abgerechnetes Quartal
Name Name und Vorname des Rechnungsempfängers
Rg Datum Datum der Rechnung
Rg Nummer Nummer der Rechnung
Behandler abrechnender Behandler
Patientenanteil an den Patienten gestellter Rechnungsbetrag
Abschlag Abschlag abgerechnet / genehmigt oder Leerquartale

 

Übersicht

Über den Button Übersicht erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten KFO-Rechnungen (siehe Liste der erstellten KFO-Rechnungen).

Sie können das gewünschte Quartal über die Dropdownliste auswählen.

Filterung und Suche in der Übersicht

Die Liste bietet vorgefertigte Filter.

 

How-to-Zusammenfassung

  1. Wählen Sie aus der Dropdownliste Behandler den Behandler, für den Sie die KFO-Sammelrechnung durchführen möchten.

    Tipp: Im Falle einer Gemeinschaftspraxis ist nur die Option „Gemeinschaftspraxis“ verfügbar.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Quartal das Quartal, für das Sie die KFO-Sammelrechnungen erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf den Button Sammelrechnungen, um für KFO Sammelrechnungen zu erstellen.

    Wenn noch KFO-Rechnungen aus Vorquartalen offen sind, macht Sie ein Hinweisfenster darauf aufmerksam.

    Es öffnet sich ein Fenster Sammelrechnungen KFO erstellen mit einer Liste, die alle Patienten mit noch nicht abgerechneten KFO-Leistungen des ausgewählten Quartales anzeigt.

    Die Liste enthält folgende Informationen:

    Name Name und Vorname des Patienten
    KV Erstellungsdatum und die Nummer des KFO-Planes
    KFO- Lstg. Betrag der KFO-Leistungen
    Sach- Lstg. Betrag der Sachleistungen
    Material Betrag Material
    Labor Betrag Labor
    Gesamt Gesamtbetrag

  4. Es werden alle KFO-Pläne abgerechnet, die ein Häkchen am Ende der Zeile haben.

    Sie können einzelne Pläne aus der Sammelrechnung herausnehmen, indem Sie bei den gewünschten Plänen das Häkchen am Ende der Zeile entfernen.

  5. Am unteren Ende des Fensters ist die Checkbox XML-Datei, Material und/oder Eigenlabor standardmäßig aktiviert. Damit werden bei allen markierten Fällen mit einem Klick die erforderlichen Einzelpositionen an die KZV weitergegeben.

    So können Sie vermeiden, vor der Sammelrechnung jeden einzelnen Plan aufrufen und im Status-Fenster nachträglich die gleichnamige Checkbox aktivieren zu müssen.

    Ist die Checkbox deaktiviert, werden nur die Gesamtbeträge ohne die erforderliche Einzelaufschlüsselung der Material- und Laborkosten weitergeleitet.

  6. Um alle markierten Zeilen abzurechnen, klicken Sie auf den Button OK.

    • charly ermittelt die Patientendaten und Leistungen für die Quartalsabrechnung. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

      Sind alle Leistungsdaten des Quartals ermittelt, ruft charly automatisch das BEMA-Modul der KZBV auf, um die Leistungen zu überprüfen.

      Wenn das Abrechnungsmodul einen Fehler findet, öffnet sich Fenster:

      Hinweis:

      Die Fehlermeldung „Kein DTA möglich“ (DTA = Datenträgeraustausch) hat zur Folge, dass die Leistungen des/der gemeldeten Patienten nicht in die Abrechnung aufgenommen werden.

      Grundsätzlich gilt, alle Fehlermeldungen und auch Hinweise zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  7. Sie haben die folgenden Möglichkeiten mit den Hinweis- und Fehlermeldungen umzugehen:

    • Meldungen prüfen, ggf. korrigieren und die Abrechnung von Neuem starten:

      • Sie können die Meldungen auf „Kein DTA„-Meldungen einschränken, indem Sie die CheckboxNur schwerwiegende Fehler aktivieren.

        Über den Button Drucken können Sie die bemängelten Patienten und Fehler in Form einer Liste ausdrucken.

      • Klicken Sie auf den Button Meldungen bearbeiten. Die Patientenliste wird mit allen bemängelten Patienten gefüllt, so dass Sie Patient für Patient die bemängelten Leistungen im Behandlungsblatt einsehen und korrigieren können. Anschließend starten Sie den Prüflauf bzw. die Erstellung der Sammelrechnung von Neuem.

    • Ohne Korrektur mit der Abrechnung fortfahren - Patienten mit „Kein DTA“-Meldungen werden ignoriert:

      • Klicken Sie auf den Button Abrechnung durchführen.

  8. Nach der Korrektur der Meldungen und erneuter Rechnungsstellung stellt charly die Fälle zur KFO-Quartalsabrechnung in Rechnung > BEMA > KFO bereit.

Hinweis: Die erstellte Datei der Sammelrechnung kann nicht komplett storniert werden. Sie können die einzelnen Pläne im HKP-Reiter bei den einzelnen Patienten aufrufen und die gewünschte Rechnung einzeln stornieren.
  1. Öffnen Sie im Karteireiter HKP den KFO-Plan des Patienten.
  2. Wählen Sie den Punkt Behandlungsstand.
  3. Klicken Sie auf den Radio-Button Erbrachte Lstg.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste das gewünschte Quartal bzw. die Rechnung die Sie stornieren möchten.

  5. Klicken Sie auf den Button Rechnung stornieren.

    • Das Fenster Rechnung stornieren öffnet sich.

  6. Wählen Sie einen Stornierungsgrund aus. Dieser wird im Behandlungsblatt dokumentiert und ist verpflichtend.

  7. Bestätigen Sie den Vorgang über den Button Stornieren.

    • Die Leistungen sind im Behandlungsblatt wieder als „offene Leistungen“ jeweils mit einem „-“ in der Spalte abg. gekennzeichnet.