Notizen / Erledigungen

Im Hauptbereich MIS > Notizen > Notizen / Erledigungen werden alle bereits abgearbeiteten Erledigungen angezeigt. Hier überprüfen Sie, wer mit dieser Arbeit beauftragt wurde und wann die Arbeit von wem erledigt wurde.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Notizdetails

Der Bereich Notizen / Erledigungen zeigt die detaillierten Informationen zu der aktuell gewählten Notiz/Erledigung.

Absender Beschäftigter, der die Notiz erstellt hat
Beauftragt Beschäftigter, der die Notiz erledigen soll
Gruppe Gruppe, die die Notiz erledigen soll
am Datum, zu dem die Notiz erledigt werden soll
um Uhrzeit, zu der die Notiz erledigt werden soll
Textfeld Inhalt der Notiz
Erledigt von Beschäftigter, der die Notiz erledigt hat
am Datum, zu dem die Notiz erledigt wurde
um Uhrzeit, zu der die Notiz erledigt wurde
Textfeld ggf. Bemerkung des Beschäftigten, der die Notiz erledigt hat

 

Liste Abgearbeitete Notizen / Erledigungen

In der Liste Abgearbeitete Notizen / Erledigungen finden Sie alle abgearbeiteten Notizen und Erledigungen. Bei Klick auf eine Notiz werden die detaillierten Daten in den Feldern im Bereich Notizen / Erledigungen angezeigt.

Über den Einstellungen-Button im Tabellenkopf legen Sie fest, welche Informationen in der Tabelle dargestellt werden sollen.

Mit der Maus können Sie die Breite der Spalten verändern. Klicken Sie dazu auf eine Trennlinie im Titel (z.B. zwischen „Erledigt von“ und „Bezeichnung“) und bewegen Sie die Trennlinie mit der Maus bei gedrückter Maustaste nach links oder rechts.

Damit die Tabelle übersichtlich bleibt, können Sie sich nur bestimmte Notizen und Erledigungen anzeigen lassen.

Option Beschreibung
akt. Patient alle abgearbeiteten Notizen und Erledigungen zu dem aktuell ausgewählten Patienten
letzten Monat alle abgearbeiteten Notizen und Erledigungen der letzten 30 Tage
letztes Jahr alle abgearbeiteten Notizen und Erledigungen der letzten 365 Tage
alle alle abgearbeiteten Notizen und Erledigungen

 

How-to-Zusammenfassung

Notizen und Erledigungen erstellen Sie über den Auswahlbutton Notiz. Für weitere Informationen siehe Notiz erstellen.

  1. Klicken Sie auf den Button Leeren.

  2. Geben Sie in die Eingabefelder Ihre Suchbedingungen ein oder wählen Sie aus den Dropdownlisten ein Suchkriterium.

    Tipp: Wenn Sie den kompletten Text einer Notiz durchsuchen möchten, stellen Sie vor den Suchbegriff ein Prozentzeichen (%). Ohne das Prozentzeichen würde charly nur nach dem ersten Wort in den Notizen suchen.
    Beispiel: Sie suchen nach einem bestimmten QM-Dokument. Der Name des QM-Dokuments lautet „Deckblatt“. Weil Sie nicht wissen, ob der Name in der Notiz an erster Stelle steht, geben Sie in das Feld folgendes ein: %deckblatt

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • Alle den Suchbedingungen entsprechenden Einträge werden in der Liste angezeigt.
Tipp: Beim Drucken wird der Inhalt ausgegeben, den Sie aktuell in der Tabelle Abgearbeitete Notizen / Erledigungen sehen.
  1. Wählen Sie über die Radio-Buttons akt. Patient, letzten Monat, letztes Jahr und alle den Inhalt der Liste.

  2. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Aktivieren Sie bei den Spaltenüberschriften die Checkboxen, deren Inhalt gedruckt werden soll.

  4. Klicken Sie auf den Button mit dem Druckersymbol.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  5. Wählen Sie die Schriftgröße für den Ausdruck.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  6. Wählen Sie den gewünschten Drucker und klicken Sie auf Drucken.

    • Die Liste wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.
Tipp: Die Liste wird als Excel-Datei im Format *.xls exportiert. Beim Export wird der Inhalt ausgegeben, den Sie aktuell in der Tabelle Abgearbeitete Notizen / Erledigungen sehen.
  1. Wählen Sie über die Radio-Buttons akt. Patient, letzten Monat, letztes Jahr und alle den Inhalt der Liste.

  2. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Aktivieren Sie bei den Spaltenüberschriften die Checkboxen, deren Inhalt exportiert werden soll.

  4. Klicken Sie auf den Button mit der Aufschrift „XLS“.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  5. Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern.

    • Die Excel-Datei wird an dem gewünschten Ort gespeichert.