Empfängerauswahl

In der Ansicht Empfängerauswahl wählen Sie den Empfänger der KIM-Nachricht aus dem Verzeichnisdienst (VZD).

Oberfläche

Bereich für die Suche

Element	Beschreibung
Feld Suchen	Eingabefeld für die globale Suche. In der globalen Suche durchsucht der Suchmechanismus alle verfügbaren Angaben der KIM-Teilnehmer im VZD. Für die Suche müssen Sie mindestens drei Zeichen eingeben.
Checkbox Detailsuche	Blendet zusätzliche Suchfelder ein. Folgende Felder können mit der Detailsuche durchsucht werden: Vorname, Nachname, Organisationsname, Fachgebiet, PLZ, Ort.
Button Suchen	Startet den Suchvorgang

Bereich Gefundene Empfänger

Der Bereich Gefundene Empfänger listet alle Empfänger, die den Suchkriterien entsprechen, mit den folgenden Informationen: Name, Fachgebiet, Organisationsname, Adresse und E-Mail-Adresse.

Vor jedem Empfänger befindet sich eine Checkbox, über die Sie den Empfänger in den Bereich Ausgewählte Empfänger übernehmen können.

Bereich Ausgewählte Empfänger

Der Bereich Ausgewählte Empfänger listet alle Empfänger, bei denen Sie im Bereich Gefundene Empfänger die Checkbox aktiviert haben, mit der jeweiligen E-Mail-Adresse.

Über den Button Entfernen können Sie einen gewählten Empfänger wieder als Empfänger entfernen.

Fußzeile

Die Fußzeile enthält folgende Elemente:

Element	Beschreibung
Button Abbrechen	Bricht die Empfängerauswahl ab. Die bisherigen Eingaben werden nicht gespeichert.
Button Übernehmen	Übernimmt die gewählten Empfänger in das Feld An, Cc oder Bcc – je nachdem, für welches dieser Felder Sie die Empfängerauswahl gestartet hatten.

Suchmöglichkeiten

Sie können eine globale Suche oder eine Detailsuche über bestimmte Suchfelder durchführen. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht berücksichtigt.

Die beiden Suchen lassen sich miteinander kombinieren. In diesem Fall werden sie mit einem UND-Operator verknüpft, d.h. die Suche findet nur KIM-Teilnehmer, die den eingegebenen Suchkriterien der globalen und der Detailsuche entsprechen.

Globale Suche

In der globalen Suche durchsucht der Suchmechanismus alle verfügbaren Angaben der KIM-Teilnehmer im VZD.
Detailsuche

Mit der Detailsuche können folgende Felder gezielt durchsucht werden: Vorname, Nachname, Organisationsname, Fachgebiet, PLZ, Ort.

Hinweis: Im Feld PLZ sucht der Suchmechanismus nicht innerhalb einer Postleitzahl, sondern nur am Anfang der Postleitzahl. Das heißt, Sie können z.B. als „71“ in das Feld PLZ eingeben, um alle KIM-Teilnehmer zu listen, deren Postleitzahl mit „71“ beginnt.

Empfänger einer KIM-Nachricht aus dem Verzeichnisdienst (VZD) wählen

Klicken Sie in der Nachricht verfassen- bzw. Nachricht beantworten-Ansicht auf einen der Buttons An, Cc oder Bcc.
- Die Ansicht für die Empfängerauswahl öffnet sich.
Geben Sie die Suchkriterien ein. Sie haben folgende Möglichkeiten. Die beiden Suchen lassen sich miteinander kombinieren:
- Globale Suche
  
  Geben Sie in das Suchfeld Ihre Suchkriterien ein. In der globalen Suche durchsucht der Suchmechanismus alle verfügbaren Angaben der KIM-Teilnehmer im VZD.
- Detailsuche
  
  Aktivieren Sie die Checkbox Detailsuche und geben Sie in mindestens eines der Felder Ihre Suchkriterien ein. Folgende Felder können mit der Detailsuche durchsucht werden: Vorname, Nachname, Organisationsname, Fachgebiet, PLZ, Ort.
Klicken Sie auf den Suchen-Button.
- Unterhalb der Suchfelder werden im Bereich Gefundene Empfänger die KIM-Teilnehmer gelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Aktivieren Sie bei den KIM-Teilnehmern, die Sie als Empfänger Ihrer KIM-Nachricht übernehmen möchten, jeweils die Checkbox.
- Die gewählten KIM-Teilnehmer werden im Bereich Ausgewählte Empfänger gelistet.
  
  Hinweis: Über das „X“ neben dem Namen eines Empfängers, können Sie den Empfänger wieder entfernen. Alternativ können Sie im Bereich Gefundene Empfänger die Checkbox bei diesem KIM-Teilnehmer wieder deaktivieren.
Nachdem Sie die gewünschten Empfänger gewählt haben, klicken Sie auf den Übernehmen-Button.
- Die Empfänger aus dem Bereich Ausgewählte Empfänger werden in das Feld An, Cc oder Bcc übernommen – je nachdem, für welches dieser Felder Sie die Empfängerauswahl gestartet hatten.