Reisekosten

In der Menüleiste unter Bearbeiten > Reisekosten erfassen die Beschäftigten ihre Reisekosten.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten und wählen die Option Reisekosten.

    • Ein Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie aus der Dropdownliste den Beschäftigten, für den Sie außerbetriebliche Kosten dokumentieren möchten.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste den Monat, in dem die außerbetrieblichen Kosten angefallen sind.

  4. Klicken Sie auf eine der vier Optionen:

    1. Geschäftsreise
    2. Arbeitsnachweis
    3. Bewirtungskosten
    4. Fahrt- und Nebenkosten
    • Ein weiterer Dialog öffnet sich. Die verfügbaren Eingaben unterscheiden sich je nach der Option, die Sie zuvor gewählt haben.

  5. Die weitere Vorgehensweise unterscheidet sich je nach der Option, die Sie zuvor gewählt haben:

    1. Dialog Geschäftsreise

      Geben Sie den Tag, die Uhrzeit, den Reisezweck, die Übernachtungskosten, die gefahrenen Kilometer sowie die Zahlungsart ein.

    2. Dialog Arbeitsnachweis

      Geben Sie den Tag, die Uhrzeit und den Ort der Tätigkeit ein.

    3. Dialog Bewirtungskosten

      Geben Sie den Tag, den Bruttobetrag, die Zahlungsart, den Grund für die Bewirtung sowie die teilnehmenden Personen (bis zu 16 Personen) ein.

    4. Dialog Fahrt- und Nebenkosten

      Geben Sie den Tag, die Art der Fahrt- bzw. Nebenkosten, den Betrag, ggf. die Mehrwertsteuer sowie die Zahlungsart ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

    • Der Dialog schließt sich. Die Daten werden in den Dialog Kostenabrechnung eingetragen.