Wiederholende Erledigungen

In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Wiederholende Erledigungen bearbeiten Sie wichtige, sich wiederholende Notizen. Diese Erledigungen finden Sie zusammen mit den einmaligen Notizen in der Notizliste. Bei Bedarf werden Ihnen die Erledigungen immer zur angegebenen Zeit unübersehbar im Hauptfenster vorgelegt.

Einmalige Notizen geben Sie über den Button Notiz ein.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung einen Namen für die Erledigung ein, z.B. „Datensicherung“ oder „Röntgenflüssigkeit erneuern“.
  3. Definieren Sie, wer für die wiederholende Erledigung verantwortlich ist: Entweder ein bestimmter Beschäftigter oder eine Gruppe. Wählen Sie entsprechend aus der Dropdownliste Beschäftigter oder Notiz-Gruppe den oder die Verantwortlichen.
  4. Wenn die Tätigkeit zu einer bestimmten Uhrzeit erledigt werden muss, geben Sie in das Feld um diese Uhrzeit ein.

  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Wiederholung, in welchem Turnus die Erledigung wiederholt werden muss.

    Beispiel: Die Erledigung muss alle drei Wochen, immer dienstags erledigt werden. Wählen Sie aus der Dropdownliste „jede 3. Woche“ und geben Sie in das Eingabefeld „5.“ Tag ein.
  6. Wählen Sie aus der Dropdownliste an Feiertagen, wann charly die wiederholende Erledigung zeigen soll, wenn der Tag der Erledigung auf einen Feiertag fällt.

  7. Klicken Sie auf den Button Neu.

    • Die neue Erledigung wird in der Liste der wiederholenden Erledigungen angezeigt.

Ändern

  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Löschen

Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.