Titel

In den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > Titel können Sie Titel von Personen hinzufügen oder vorhandene verändern und auch löschen.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus zwei Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Erstellen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Geben Sie in das Feld den neuen Titel ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Neu.

    • Der neu angelegte Titel wird in der Liste aller Titel aufgeführt.

Ändern

Hinweis: Bei allen Personen, denen der „alte“ Titel zugeordnet ist, wird anschließend der geänderte Titel angezeigt.
Beispiel: Der Titel hieß vor der Änderung „Dr.“ und nach der Änderung „Prof.“. Bei allen Personen, die zuvor den Titel „Dr.“ zugeordnet hatten, wird nach der Änderung der Titel „Prof.“ angezeigt.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen .

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen   ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Löschen

Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!

Voraussetzungen

  • Der Titel darf in charly keiner Person zugeordnet sein. Wurde der Titel in charly bereits zugeordnet, kann er nicht aus der Datenbank gelöscht werden.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.