Zusätzliche Tabellen (Extra-Adress-Karteireiter)

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Zusätzliche Tabellen können Sie individuell gestaltete Karteiblätter für den Hauptbereich Adressen > Sonstiges anlegen.

Alle individuell gestalteten Karteiblätter sind im Hauptbereich Adressen > Sonstiges zusammengefasst.

Falls Sie Karteiblätter erstellen möchten, die identisch zu den standardmäßigen Adress-Karteiblättern sind, gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > Adressen.

Falls Sie für die standardmäßigen Adress-Karteiblätter zusätzliche Eingabefelder benötigen, gehen Sie in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Extrafelder Adressen.

 

Karteiblatt

Dieses Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

Formate der Eingabefelder

Textfeld Keine Formatangabe nötig
Zahlenfeld

Definieren Sie Vorkommastellen (VK) und Nachkommastellen (NK) in dem Format „VK,NK”

Beispiele:

  • „8,0”: 8 Vorkommastellen, keine Nachkommastelle
  • „5,2”: 5 Vorkommastellen, 2 Nachkommastellen
Datumsfeld

Geben Sie die Länge des Datums an

Beispiele:

  • „8”: Datum besteht aus 8 Stellen (z.B. 15.04.2023)
  • „6”: Datum besteht aus 6 Stellen (z.B. 15.04.23)
Checkbox (Schalter) Keine Formatangabe nötig
Dropdownliste (Popup)

Für die Optionen einer Dropdownliste können Sie inklusive Trennzeichen maximal 300 Zeichen verwenden. Die einzelnen Optionen der Dropdownliste trennen Sie durch das Zeichen „@”.

Soll die Dropdownliste mit einem Leereintrag als erste Option beginnen, geben Sie hierfür ein „@” an erster Stelle ein.

Beispiele:

  • mit Leereintrag: @Text1@Text2@Text3
  • ohne Leereintrag: Text1@Text2@Text3

 

 

Sie können bis zu 18 Eingabefelder unterbringen, z.B. Text- oder Zahlenfelder oder auch Dropdownlisten und Checkboxen.

Hinweis: Die Reihenfolge dieser Felder wird bei der Anlage festgelegt und ist nicht mehr veränderbar! Sie sollten sich vor der Anlage einer neuen Seite genau überlegen, welche Informationen Sie bereithalten wollen und in welcher Reihenfolge diese Informationen auftreten sollen.
  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren .
  2. Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Titel ein.
  3. Geben Sie für Ihr erstes Eingabefeld den Feldtitel ein, z.B. „Name”.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste die Feldart, z.B. den Typ „Textfeld”. Sie legen hier fest, ob das Eingabefeld ein Text-, Zahlen- oder Datumsfeld ist oder die Funktionalität einer Dropdownliste oder einer Checkbox hat.

  5. Legen Sie das Format des Feldes fest.

    Für Textfelder können Sie das Format weglassen. Siehe Formate der Eingabefelder.

  6. Um weitere Felder anzulegen, wiederholen Sie die Schritte.

  7. Wenn Sie alle Felder festgelegt haben, klicken Sie auf den Button Speichern .

    • Der neue Datensatz ist angelegt.
  8. Um den erstellten Karteireiter im Karteireiter Adressen > Sonstiges nutzen zu können, starten Sie charly neu.
Hinweis: Bei der Eingabe von Daten werden diese direkt über den Feldtitel in der Datenbank gespeichert. Benennen Sie einen Titel später nach erfolgter Dateneingabe um, so sind die Daten weg!

 

FAQ

Starten Sie charly neu. Nach dem Neustart können Sie das neu erstellte Karteiblatt in Adressen > Sonstiges aufrufen.

Starten Sie charly neu. Nach dem Neustart können Sie die Änderungen ansehen.

Prüfen Sie folgendes:

  • Haben Sie die Einträge im Feld Format angegeben?
  • Haben Sie charly nach der Eingabe der Formateinträge neu gestartet?

Prüfen Sie folgendes:

  • Haben Sie die Feldart angegeben?
  • Haben Sie charly nach der Eingabe der Formateinträge neu gestartet?

Haben Sie ein Eingabefeld umbenannt? Die Daten werden anhand des Feldtitels gespeichert. Sobald Sie ein Feld umbenennen, sind die Daten weg, weil die Datenbank sie nicht mehr zuordnen kann.

Haben Sie ein neues Feld hinzugefügt bzw. ein vorhandenes umbenannt? Die Daten sind fest mit dem Feldtitel verbunden, d.h. wenn Sie ein neues Feld gleich einem vorherigen Feld benennen, werden die Daten mitwandern.