Qualitätsmanagement

In den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Grundeinstellungen 2 > QM konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für das Qualitätsmanagement.

 

QM

In den Stammdaten > Praxis > QM > QM-Dokumente können Sie im Reiter Wiedervorlage für jedes QM-Dokument eine Wiedervorlage festlegen.

Mit der Wiedervorlage erinnert charly in einem definierten Intervall an die erneute Überarbeitung bzw. Überprüfung des QM-Dokuments.

Im Folgenden können Sie allgemeine Einstellungen für die Wiedervorlage der QM-Dokumente hinterlegen.

Wenn bei einem QM-Dokument ein Intervall für die Wiedervorlage hinterlegt ist, aktualisiert sich das Wiedervorlagedatum, sobald Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:

  • QM-Dokument über den Button Vorschau öffnen und wieder schließen
  • QM-Dokument über den Button Bearbeiten öffnen, bearbeiten und wieder schließen

Wählen Sie aus der Dropdownliste, wie sich charly bei den Aktionen verhalten soll. Sie haben folgende Optionen:

  • Automatisch

    charly aktualisiert das Wiedervorlagedatum automatisch um das Intervall, das für das QM-Dokument hinterlegt ist.

  • Immer abfragen

    charly fragt jedes Mal, ob Sie das Wiedervorlagedatum des QM-Dokuments aktualisieren möchten.

Sie können für jedes QM-Dokument festlegen, dass charly eine Notiz an einen Beschäftigten oder eine Gruppe sendet, wenn das QM-Dokument wieder überprüft werden muss.

Dazu hinterlegen Sie bei dem QM-Dokument ein Intervall für die Wiedervorlage und aktivieren die Checkbox Zur nächsten Wiedervorlage Notiz versenden.

Über die Stammdateneinstellung Notiz versenden für Wiedervorlagen … Tage vorher legen Sie fest, wann charly die Erinnerungsnotiz versendet. Der Wert in dem Feld gibt an, wie viel Tage vor Erreichen des Wiedervorlagedatums die Notiz versendet wird.

Beispiel: Das Wiedervorlagedatum ist der 25.05.2022. In dem Feld Notiz versenden für Wiedervorlagen … Tage vorher ist der Wert „21“ angegeben.

→ charly sendet die Notiz am 04.05.2022 an die Beschäftigten.

Der Standardwert ist „21“ Tage. Falls in dem Feld kein Wert eingegeben ist oder der Wert „0“, verwendet den Standardwert und sendet die Notiz 21 Tage vor Erreichen des Wiedervorlagedatums.