Buchungstexte

In den Stammdaten > Praxis > Konten > Buchungstexte verwalten Sie die Buchungstexte für Ihr Kassenbuch. Sie können neue Buchungstexte anlegen, vorhandene Buchungstexte ändern oder nicht benötigte Buchungstexte löschen.

Die Buchungstexte eignen sich für Eingaben im Kassenbuch, die häufig getätigt werden. Im Kassenbuch wählen Sie die angelegten Buchungstexte bei einer Buchung aus der Schnellauswahl.

 

Karteiblatt

Das Karteiblatt besteht aus den folgenden Bereichen:

 

How-to-Zusammenfassung

Neuanlage

Voraussetzungen

  • Wenn Sie den Buchungstext einem bestimmten Konto zuordnen möchten, muss das Konto ist in den Stammdaten > Praxis > Konten > Konten angelegt sein.

Vorgehensweise

  1. Leeren Sie die Eingabefelder, indem Sie auf den Button Leeren klicken.
  2. Geben Sie in das Feld Text den Begriff für den Buchungstext ein.
  3. Wenn Sie den Buchungstext für ein bestimmtes Konto anlegen, wählen Sie aus der Dropdownliste Konto das Konto. Das Konto können Sie bei der eigentlichen Buchung im Kassenbuch noch ändern.
  4. Falls es sich um eine Ausgabe handelt, aktivieren Sie die Checkbox Ausgabe.
  5. Geben Sie bei Bedarf einen Betrag in das Feld Betrag ein.

  6. Sichern Sie die Eingaben mit dem Button Speichern.

    • Der neu hinzugefügte Buchungstext wird in der Liste Buchungstexte angezeigt.
Hinweis: Die Anlage eines Buchungstextes für das Kassenbuch kann zusätzlich zu den Stammdaten auch im Kassenbuch direkt erfolgen.

Voraussetzungen

  • Wenn Sie den Buchungstext einem bestimmten Konto zuordnen möchten, muss das Konto ist in den Stammdaten > Praxis > Konten > Konten angelegt sein.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie oben rechts über den Stichworten auf den Button Kassenbuch .

    • Das Fenster des Kassenbuchs öffnet sich im Reiter Belege.
  2. Tragen Sie wie gewohnt die Daten für Ihre Buchung in das Kassenbuch ein.
  3. Geben Sie auf der rechten Seite im Bereich Buchungstext hinzufügen einen Buchungstext ein und wählen Sie darunter in der Dropdownliste Konto das Gegenkonto aus, das mit diesem Buchungstext zukünftig verknüpft sein soll.
  4. Bei Bedarf hinterlegen Sie einen Betrag, wenn dieser immer gleichbleibend ist bei der Auswahl dieses Buchungstextes.
  5. Optional können Sie in der Dropdownliste neben dem Betrag wählen, ob bei der Auswahl des Buchungstextes die Buchung eineAusgabe oder Einnahme sein soll.

  6. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.

    • Ein Hinweisfenster öffnet sich.
  7. Klicken Sie auf Fortfahren, wenn Sie den Buchungstext endgültig anlegen möchten.

  8. Klicken Sie auf den Button Fortfahren, wenn Sie den Buchungstext endgültig anlegen möchten.

    • Der neue Buchungstext ist an folgenden Stellen zu finden:

      • In den Stammdaten > Praxis > Konten > Buchungstexte.
      • Im Kassenbuch > Belege rechts im Bereich Schnellauswahl.

Ändern

Hinweis: Buchungstexte können nur im Bereich der Stammdaten dauerhaft verändert werden.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie ändern möchten.
  2. Ändern Sie den Datensatz.
  3. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern.

Suchen

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.
  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.

    • In der Liste - rechts im Karteiblatt - werden alle Datensätze gelistet, die den Suchkriterien entsprechen.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.
  1. Geben Sie in das weiße Suchfeld oberhalb der Liste – rechts im Karteiblatt – den oder die ersten Buchstaben des gesuchten Datensatzes ein.

  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Enter-Taste.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – wird der erste Datensatz markiert, dessen Name mit dem oder den gesuchten Buchstaben beginnt.

Um wieder alle Datensätze in der Liste anzuzeigen:

  1. Leeren Sie die Eingabefelder durch Klick auf den Button Leeren.

  2. Klicken Sie auf den Button Suchen ohne weitere Suchbedingungen in die Eingabefelder einzutragen.

    • In der Liste – rechts im Karteiblatt – werden alle vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Löschen

Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!
Hinweis: Buchungstexte können nur im Bereich der Stammdaten entfernt werden.
  1. Wählen Sie in der Liste - rechts im Karteiblatt - den Datensatz, den Sie löschen möchten.
  2. Gehen Sie in der Menüleiste auf Daten > Löschen.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in dem Hinweisfenster auf den Button Löschen.

    • Der Datensatz wird aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Drucken

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Drucken.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste und nehmen Sie die gewünschten Druckeinstellungen vor.

  3. Klicken Sie auf den Button  Drucken.

    • Die Liste aller Buchungstexte wird gedruckt.