Im Hauptbereich MIS > Abfragen > Listen Geräte/Material können Sie Listen zum Gebrauch der Instrumente, Trays und Materialien in Ihrer Praxis erstellen.
Haupt-Kriterien festlegen
Für alle Abfragen können Sie Kriterien festlegen, mit deren Hilfe Sie die ermittelten Treffer von vornherein einschränken.
Im oberen Bereich finden Sie die Haupt-Kriterien die für alle Suchabfragen auf dieser Seite greifen. Sie sind meistens Pflichtfelder.
Folgende Haupt-Kriterien stehen zur Verfügung:
Über die Datumsfelder legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Abfrage durchführen möchten.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen Zeitraum festzulegen:
| Option | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitraum direkt eingeben | Geben Sie in das Feld Zeitraum vom das Startdatum und in das Feld bis das Enddatum der Abfrage ein. | ||||||||
| Zeitraum über einen Button in die Felder übernehmen |
Falls Sie im aktuellen Jahr das gewählte Quartal noch nicht erreicht haben, wird stattdessen das Quartal des Vorjahres in die Felder übernommen. Beispiel: Das Tagesdatum ist der 21.05.2024. Sie befinden sich im 2. Quartal 2024. Wenn Sie Q3 wählen, trägt charly den Zeitraum 01.07.2023 – 30.09.2023 in die Felder ein.
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Abfrage mit der Suchlupe starten
Mit einem Klick auf die Suchlupe starten Sie die jeweilige Abfrage. charly ermittelt daraufhin die Treffer anhand der zuvor eingestellten Suchbedingungen.
Anschließend öffnet charly das Karteiblatt Listen und zeigt dort das Ergebnis der Suchabfrage in Listenform. Falls keine Treffer ermittelt werden können, öffnet sich eine Liste ohne Inhalt.
Mögliche Abfragen
Abfragen Geräte und Material
Über die Abfrage Verwendete Instrumente / Trays können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste der verwendeten Instrumente und Trays erstellen.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Dropdownliste können Sie die Abfrage einschränken:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| aktueller Patient | nur der aktuell aufgerufene Patient wird berücksichtigt |
| Patientenliste | nur die Patienten, die in der aktuellen Patientenliste aufgeführt werden, werden berücksichtigt - verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Patientenliste über eine Suche eingeschränkt haben |
| alle Patienten | sämtliche Patienten der Praxis werden bei der Abfrage berücksichtigt (ausgenommen veraltete Patienten) |
Über die Checkbox alle Instrumente im Tray listen werden zusätzlich die Instrumente aufgeführt, die in dem Tray enthalten waren.
Die Abfrage
- berücksichtigt alle Instrumente und Trays, die Sie über die Behandlungsvorbereitung (Button V im Behandlungsblatt) in das Behandlungsblatt eingetragen haben
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Patientennummer
- Patientenname
- Geburtsdatum des Patienten
- abgefragter Zeitraum
- Behandlungsdatum
- Uhrzeit der Behandlungsvorbereitung
- Bezeichnung des Instruments / des Trays
- Datum der Sterilisation
- Uhrzeit der Sterilisation
- Sterilisationsgerät
- Sterilisationsart
- Status (erfolgreich oder nicht erfolgreich)
- Sterilisationsnummer
- ausführender Mitarbeiter
Über die Abfrage Sterilisationsvorgänge am Gerät können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste erstellen, die pro Sterilisationsgerät die sterilisierten oder am Patienten benutzten Instrumente und Trays enthält.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Dropdownliste können Sie die Abfrage für alle Sterilisationsgeräte durchführen oder auf ein Sterilisationsgerät einschränken. Es werden alle Geräte angeboten, die in den Stammdaten > Geräte > Geräte mit der Geräteklasse Sterilisator angelegt wurden.
Über die Checkbox mit Instrumenten / Tray in Sterilisation werden zusätzlich die Instrumente und Trays aufgeführt, die in dem Sterilisationsvorgang sterilisiert wurden.
Über die Checkbox mit Instrumenten / Tray am Patienten benutzt werden zusätzlich die Instrumente und Trays aufgeführt, die am Patienten verwendet wurden.
Die Abfrage
- basiert auf den Sterilisationen, die in den Stammdaten > Geräte > Sterilisation in der Sterilisationsliste dokumentiert sind
- berücksichtigt alle Instrumente und Trays, die Sie über die Behandlungsvorbereitung (Button V im Behandlungsblatt) in das Behandlungsblatt eingetragen haben, wenn die Checkbox mit Instrumenten / Tray am Patienten benutzt aktiviert ist.
- berücksichtigt veraltete Patienten, wenn die Checkbox mit Instrumenten / Tray am Patienten benutzt aktiviert ist.
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Datum der Sterilisation
- Uhrzeit der Sterilisation
- Sterilisationsgerät
- Sterilisationsart
- Status (erfolgreich oder nicht erfolgreich)
- Sterilisationsnummer (wenn vorhanden)
- ausführender Mitarbeiter
- Bezeichnung des Instruments / des Trays (wenn die Checkbox mit Instrumenten / Tray in Sterilisation aktiviert ist)
- ggf. Patientennummer
- ggf. Patientenname
- ggf. Geburtsdatum des Patienten
- ggf. Behandlungsdatum und -Uhrzeit
- ggf. verwendete Instrumente / Trays
Über die Abfrage Verwendete Materialien mit Charge können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste erstellen, die pro Patient die verwendeten Materialien mit Chargennummer enthält.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die linke Dropdownliste können Sie die Abfrage einschränken:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| aktueller Patient | nur der aktuell aufgerufene Patient wird berücksichtigt |
| Patientenliste | nur die Patienten, die in der aktuellen Patientenliste aufgeführt werden, werden berücksichtigt - verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Patientenliste über eine Suche eingeschränkt haben |
| alle Patienten | sämtliche Patienten der Praxis werden bei der Abfrage berücksichtigt (ausgenommen veraltete Patienten) |
Über die rechte Dropdownliste können Sie wählen, anhand welcher Materialien die Liste erstellt werden soll (z.B. „laut Behandlungsblatt“).
Die Abfrage
- listet bei der Option „laut Behandlungsblatt“ die Zahnarztmaterialien
- listet bei der Option „laut Laborblatt“ die Labormaterialien
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Patientennummer
- Patientenname
- Geburtsdatum des Patienten
- abgefragter Zeitraum
- Behandlungsdatum
- Materialnummer
- Materialkürzel
- Materialbezeichnung
- Anzahl
- Charge
Über die Abfrage Lagerorte der abgelaufenen Materialien können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste erstellen, die alle abgelaufenen Materialien sowie deren Lagerort enthält.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Checkbox alle Materialien können Sie die Abfrage zeitraumunabhängig durchführen. Falls in den Feldern für den Zeitraum ein Zeitraum angegeben ist, werden diese Felder geleert.
Die Abfrage
-
berücksichtigt die Lagerorte, die bei den jeweiligen Materialien hinterlegt sind. Die Lagerorte der Materialien finden Sie an den folgenden Stellen:
- In den Stammdaten > Material in den Karteireitern Zahnarzt, Labor oder Praxis jeweils im Reiter Lager nach einem Klick auf den Button Materialbestand
- In den Stammdaten > Material > Bestand > Bestand nach einem Doppelklick auf das Material
- In der Menüleiste unter Bearbeiten > Lagerort Material umbuchen > Bestand
Falls bei Materialien kein Lagerort angegeben ist, werden diese Materialien unter der Überschrift „Keine Zuordnung zum Lagerort“ aufgeführt.
- orientiert sich am Datum des Materialeingangs in charly, sofern die Checkbox alle Materialien nicht aktiviert wurde
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Lagerort
- Materialnummer
- Materialkürzel
- Materialbezeichnung
- Materialbestand
- Haltbarkeit
- ggf. Charge
Über die Abfrage Abgelaufene Trays und Instrumente mit Lagerort können Sie eine Liste erstellen, die abgelaufene Trays und Instrumente sowie deren Lagerort enthält.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
- Der Parameter „Zeitraum“ hat bei dieser Abfrage keine Auswirkung.
Die Abfrage
- berücksichtigt die Lagerorte, die bei den jeweiligen Trays und Instrumenten in den Stammdaten > Geräte in den Karteireitern Instrumente oder Trays jeweils angegeben sind. Falls bei Materialien kein Lagerort angegeben ist, werden diese Materialien unter der Überschrift „Keine Zuordnung zum Lagerort“ aufgeführt.
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Lagerort
- Instrument / Tray
- Bezeichnung des Instruments / des Trays
- Haltbarkeit der Sterilisation
Über die Abfrage Materialbestand Sortierung nach können Sie eine Liste erstellen, die alle abgelaufenen Materialien sowie deren Lagerort enthält. Diese Abfrage empfiehlt sich für die Inventur.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
- Der Parameter „Zeitraum“ hat bei dieser Abfrage keine Auswirkung.
- Über die Dropdownliste können Sie die Sortierung der Materialien in der Liste festlegen.
- Über die Checkbox gruppiert nach Lagerorten können Sie die Materialien zusätzlich nach Lagerorten gruppieren.
- Über die untere Dropdownliste können Sie festlegen, ob abgelaufene Materialien in der Liste aufgeführt werden sollen.
Die Abfrage
- listet den aktuellen Materialbestand, sortiert nach den gewählten Kriterien
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Materialnummer
- Materialbezeichnung
- Lieferant
- letzter Eingang
- Materialbestand
- Einheit
- Mindestbestand
Über die Abfrage Kosten für verbrauchtes Material können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste der Nettokosten für verbrauchtes Material erstellen.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Dropdownliste können Sie die Abfrage einschränken:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| laut Behandlungsblatt | listet die Zahnarztmaterialien, die im Behandlungsblatt dokumentiert sind |
| laut Laborblatt |
listet die Eigenlabormaterialien, die im Laborblatt dokumentiert sind |
| laut Menü | listet die Materialien, die in der Menüleiste unter Bearbeiten > Materialverbrauch ausgebucht wurden |
| laut Menü geordnet nach Verbrauchsart | listet die Materialien, die in der Menüleiste unter Bearbeiten > Materialverbrauch ausgebucht wurden. Zusätzlich sind die Materialien in der Liste nach der Verbrauchsart sortiert. |
| laut Bestandskorrektur | berücksichtigt die Lagerorte, die bei den jeweiligen Materialien hinterlegt sind. Die Lagerorte der Materialien finden Sie z.B. in den Stammdaten > Material > Bestand im Unterkarteireiter nach Ort |
Die Abfrage
- listet die Kosten für verbrauchtes Material, sortiert nach den gewählten Kriterien
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Materialbezeichnung
- Nettobetrag (ohne MwSt.)
Über die Abfrage Bestellungen nach Lieferant können Sie für den angegebenen Zeitraum eine Liste der Bestellungen pro Lieferant erstellen.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Dropdownliste können Sie festlegen, ob die bestellten Materialien pro Lieferant zusammengefasst werden oder einzeln aufgeschlüsselt werden sollen. Die Aufschlüsselung ist interessant, wenn sie in dem angegebenen Zeitraum ein Material mehrere Male bei dem Lieferanten bestellt haben.
Die Abfrage
- orientiert sich am Datum der Bestellung
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Lieferant
- Anzahl des Materials
- Materialbezeichnung
- Einzelpreis
- Gesamtpreis
- Artikelnummer
- Gesamtbetrag der Bestellung
Über die Abfrage Bei welchen Patienten wurde Material benutzt können Sie eine Liste erstellen, die alle Patienten enthält, bei denen das gesuchte Material verwendet wurde.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
- Der Parameter „Zeitraum“ hat bei dieser Abfrage keine Auswirkung.
- Neben dem Feld Material öffnet sich über den Plus-Button ein Fenster, in dem Sie das Material anhand des Materialnamens auswählen können.
- Sie können in das Feld Charge die gesuchte Chargennummer eingeben.
- Sie können die Suche einschränken, indem Sie sowohl das Feld Material als auch das Feld Charge füllen. Oder Sie suchen entweder nur nach dem Materialnamen oder nur nach der Chargennummer.
Über den Button 
können Sie die Felder für diese Abfrage wieder leeren und die nächsten Abfragekriterien eingeben.
Die Abfrage
- berücksichtigt alle Materialien, die im Behandlungsblatt dokumentiert sind
- berücksichtigt alle Materialien, die im Behandlungsblatt dokumentiert sind
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Patientennummer
- Patientenname
- Geburtsdatum des Patienten
- Datum des Materials im Behandlungsblatt
- Materialnummer
- Materialkürzel
- Materialbezeichnung
- ggf. Charge
Über die Abfrage An welchem Lagerort liegt Material können Sie eine Liste erstellen, die den Lagerort des gesuchten Materials enthält.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
- Der Parameter „Zeitraum“ hat bei dieser Abfrage keine Auswirkung.
- Neben dem Feld Material öffnet sich über den Plus-Button ein Fenster, in dem Sie das Material anhand des Materialnamens auswählen können.
- Sie können in das Feld Charge die gesuchte Chargennummer eingeben.
- Sie können die Suche einschränken, indem Sie sowohl das Feld Material als auch das Feld Charge füllen. Oder Sie suchen entweder nur nach dem Materialnamen oder nur nach der Chargennummer.
Über den Button können Sie die Felder für diese Abfrage wieder leeren und die nächsten Abfragekriterien eingeben.
Die Abfrage
- berücksichtigt die Lagerorte, die bei den jeweiligen Materialien hinterlegt sind. Die Lagerorte der Materialien finden Sie z.B. in in den Stammdaten > Material > Bestand im Unterkarteireiter nach Ort. Falls bei Materialien kein Lagerort angegeben ist, werden diese Materialien unter der Überschrift „Keine Zuordnung zum Lagerort“ aufgeführt.
Die Liste beinhaltet folgende Elemente:
- Lagerort
- Materialnummer
- Materialkürzel
- Materialbezeichnung
- Materialbestand
- ggf. Charge