Im Hauptbereich MIS > Abfragen > Kostenpläne Honorar können Sie verschiedene Abfragen zum Honorar Ihrer Kostenplänen durchführen.
Haupt-Kriterien festlegen
Für alle Abfragen können Sie Kriterien festlegen, mit deren Hilfe Sie die ermittelten Treffer von vornherein einschränken.
Im oberen Bereich finden Sie die Haupt-Kriterien die für alle Suchabfragen auf dieser Seite greifen. Sie sind meistens Pflichtfelder.
Folgende Haupt-Kriterien stehen zur Verfügung:
Über die Datumsfelder legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Abfrage durchführen möchten. Wenn Sie keinen Zeitraum für die Abfrage festlegen, listet charly sämtliche Treffer ohne eine zeitliche Beschränkung.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen Zeitraum festzulegen:
| Option | Beschreibung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zeitraum direkt eingeben | Geben Sie in das Feld Zeitraum vom das Startdatum und in das Feld bis das Enddatum der Abfrage ein. | ||||||||||||
| Zeitraum über einen Button in die Felder übernehmen |
Falls Sie im aktuellen Jahr das gewählte Quartal noch nicht erreicht haben, wird stattdessen das Quartal des Vorjahres in die Felder übernommen. Beispiel: Das Tagesdatum ist der 21.05.2024. Sie befinden sich im 2. Quartal 2024. Wenn Sie Q3 wählen, trägt charly den Zeitraum 01.07.2023 – 30.09.2023 in die Felder ein.
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Über die Dropdownliste Art können Sie wählen, ob Sie die Abfrage für alle Arten von Heil- und Kostenplänen oder für eine bestimmte Art (z.B. „Kasse ZE“) durchführen möchten.
Über die Dropdownliste Behandler können Sie wählen, ob Sie die Abfrage für alle Behandler oder nur für einen bestimmten Behandler durchführen möchten.
Wenn Sie die Option Alle Behandler wählen, erhalten Sie in einigen Fällen nach dem Klick auf die Suchlupe eine Hinweismeldung von charly. Darin fragt charly, ob die Leistungen pro Behandler angezeigt werden soll. Um die Leistungen ausschließlich nach der Leistungsart und der Anzahl aufzuschlüsseln, klicken Sie auf Nein. Um die Leistungen zusätzlich nach dem Behandler zu sortieren, klicken Sie auf Ja.
Abfrage mit der Suchlupe starten
Mit einem Klick auf die Suchlupe starten Sie die jeweilige Abfrage. charly ermittelt daraufhin die Treffer anhand der zuvor eingestellten Suchbedingungen.
Anschließend öffnet charly das Karteiblatt Auswertung und zeigt dort das Ergebnis der Suchabfrage in Tabellenform. Im Karteiblatt Grafik können Sie das Ergebnis in grafischer Form betrachten, z.B. in einem Balken- oder Liniendiagramm.
Falls charly keine Treffer ermitteln kann, zeigt er weiterhin den Karteireiter Abfragen.
Sie möchten wissen, wie hoch das Gesamthonorar laut erstellter Kostenpläne für Behandler X im Jahr 2018 pro Quartal war.
Vorgehensweise
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Geben Sie folgende Werte in die Felder für den Zeitraum ein:
Im Zeitraum von „01.01.2018“ bis „31.12.2018“ - Wählen Sie in der Dropdownliste Art die Option Alle.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Behandler die Option Alle Behandler.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Zeitliche Veränderung die Option vierteljährlich.
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Klicken Sie auf die Suchlupe.
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charly ermittelt die Treffer und öffnet anschließend automatisch das Karteiblatt Auswertung. Dort sehen Sie eine Tabelle, in der die Anzahl der Kostenpläne für das Jahr 2018 aufgeführt ist. Die Treffer sind nach ihrer Art und nach Quartalen gruppiert.
Im Karteiblatt Grafik können Sie das Ergebnis der Suche grafisch betrachten.
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Mögliche Abfragen
Über die Abfrage Wie hoch ist das Gesamthonorar der erstellten Kostenpläne? können Sie das Gesamthonorar der erstellten Heil- und Kostenpläne ermitteln.
Sie können folgende, zusätzliche Kriterien festlegen:
Über die Dropdownliste Zeitliche Veränderung können Sie wählen, ob die Treffer gruppiert werden sollen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| nicht | keine zeitliche Gruppierung |
| monatlich | Gruppierung nach Monaten |
| vierteljährlich | Gruppierung nach Quartalen |
| halbjährlich | Gruppierung nach Halbjahren |
| jährlich | Gruppierung nach Jahren |
Über das Feld ... Unterscheidungen legen Sie fest, wie viele Treffer in der Auswertung angezeigt werden. Der Wert in dem Feld bezieht sich immer auf die Suchbedingung, hinter der das Feld ... Unterscheidungen steht.
Der Wert in dem Feld ... Unterscheidungen hat in den folgenden Fällen keine Auswirkung:
- wenn in der Dropdownliste Zeitliche Veränderung die Option nicht gewählt ist (= zeitunabhängige Statistik)
- wenn eine Option mit dem Schlüsselwort „alle“ gewählt ist (z.B. „alle Behandler“, „alle Termine“)
Je größer der Wert in dem Feld, desto feiner ist die Aufschlüsselung der Treffer. Je kleiner der Wert in dem Feld, desto mehr Treffer werden unter der Kategorie Sonstige zusammengefasst.
Falls zwei Kategorien denselben Wert haben, zeigt charly in der Auswertung nur eine der Kategorien. In unserem Beispiel mit den drei Unterscheidungen wären weiterhin zwei Kategorien + „Sonstige“ gelistet sein. Um festzustellen, ob zwei oder mehr Kategorien denselben Wert haben, müssen Sie die Unterscheidungen erhöhen, z.B. von „3“ auf „5“.
Die Abfrage
- berücksichtigt die Leistungen, die in den Heil- und Kostenplänen eingetragen sind
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Eingabe“ und „Genehmigt“ das geplante Honorar der Privatvereinbarungen
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Durchgeführt“ das Honorar der Privatvereinbarungen nur, wenn diese tatsächlich erbracht wurden
- orientiert sich am Erstellungsdatum der Heil- und Kostenpläne
- berücksichtigt Heil- und Kostenpläne von veralteten Patienten
Über die Abfrage Wie hoch ist das Gesamthonorar bezogen auf den Status? können Sie das Gesamthonorar der erstellten Heil- und Kostenpläne ermitteln. In der Auswertung ist das Ergebnis nach dem jeweiligen Status (z.B. „Eingegeben“ oder „Genehmigt“) der Heil- und Kostenpläne aufgeschlüsselt
Die Abfrage
- berücksichtigt die Leistungen, die in den Heil- und Kostenplänen eingetragen sind
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Eingabe“ und „Genehmigt“ das geplante Honorar der Privatvereinbarungen
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Durchgeführt“ das Honorar der Privatvereinbarungen nur, wenn diese tatsächlich erbracht wurden
- orientiert sich am Erstellungsdatum der Heil- und Kostenpläne
- berücksichtigt Heil- und Kostenpläne von veralteten Patienten
Über die Abfrage Wie hoch ist das Gesamthonorar der realisierten Kostenpläne? können Sie das Gesamthonorar der realisierten Heil- und Kostenpläne ermitteln. Als realisiert gelten alle Heil- und Kostenpläne, die den Status „Durchgeführt“ haben.
Die Abfrage
- berücksichtigt die Leistungen, die in den Heil- und Kostenplänen eingetragen sind
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Eingabe“ und „Genehmigt“ das geplante Honorar der Privatvereinbarungen
- berücksichtigt bei HKP-ZE im Status „Durchgeführt“ das Honorar der Privatvereinbarungen nur, wenn diese tatsächlich erbracht wurden
- orientiert sich am Erstellungsdatum der Heil- und Kostenpläne
- berücksichtigt Heil- und Kostenpläne von veralteten Patienten