Löschungen

Im Hauptbereich MIS > Löschungen wird zu jedem Datensatz protokolliert, welcher Benutzer den Datensatz gelöscht hat. Alles wird mit dem Benutzernamen aufgelistet. Das Protokoll ist hilfreich, um Änderungen an dem Datenbestand besser nachvollziehen zu können.

Tipp: In vielen Karteiblättern können Sie für den aktuell ausgewählten Datensatz (z.B. den aktuellen Patienten oder für Buchungen) über das Menü Daten > Datensatz-Info abfragen, wer diesen Datensatz verändert hat. Löschungen finden Sie aber nur im Hauptbereich MIS > Löschungen.

 

Das Karteiblatt

In diesem Karteiblatt sehen Sie die Liste der gelöschten Datensätze. Die Liste enthält folgende Daten:

Spalte Beschreibung
Angelegt von der Benutzer, der den Datensatz angelegt hat
Geändert von der Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat
Gelöscht von der Benutzer, der den Datensatz gelöscht hat
Datum das Datum des Löschvorganges
Tabellenname der programminterne Tabellenname
ID zeigt die eindeutige Nummer, mit der dieser Datensatz in der Datenbank gespeichert ist
Datensatzinhalt Teile des gelöschten Inhaltes, z.B. Nachname, Vorname, Adresse

Einstellungen-Button

Über den Einstellungen-Button im Tabellenkopf legen Sie fest, welche Informationen in der Tabelle dargestellt werden sollen.

Radio-Buttons

Sie können die Anzahl der gelöschten Datensätze in dieser Liste über die drei Radio-Buttons einschränken.

Option Beschreibung
letzten Monat alle Löschungen der letzten 30 Tage
letztes Jahr alle Löschungen der letzten 12 Monate
alle sämtliche Löschungen

 

How-to-Zusammenfassung

Tipp: Beim Drucken wird der Inhalt ausgegeben, den Sie aktuell in der Liste gelöschter Datensätze sehen.
  1. Wählen Sie über die Radio-Buttons akt. Patient, letzten Monat, letztes Jahr und alle den Inhalt der Liste.

  2. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Aktivieren Sie bei den Spaltenüberschriften die Checkboxen, deren Inhalt gedruckt werden soll.

  4. Klicken Sie auf den Button mit dem Druckersymbol.

    • Ein Fenster öffnet sich.

  5. Wählen Sie die Schriftgröße für den Ausdruck.

    • Das „Drucken“-Fenster öffnet sich.

  6. Wählen Sie den gewünschten Drucker und klicken Sie auf Drucken.

    • Die Liste wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.
  1. Wählen Sie über die Radio-Buttons akt. Patient, letzten Monat, letztes Jahr und alle den Inhalt der Liste.

  2. Klicken Sie auf den Einstellungen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.
  3. Aktivieren Sie bei den Spaltenüberschriften die Checkboxen, deren Inhalt exportiert werden soll.

  4. Klicken Sie auf den Button mit der Aufschrift „XLS“.

    • Das „Speichern unter“-Fenster öffnet sich.

  5. Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern.

    • Die Excel-Datei wird an dem gewünschten Ort gespeichert.
Hinweis: Einmal gelöschte Datensätze sind unwiderruflich aus der Datenbank entfernt!
  1. Markieren Sie die zu löschende Zeile. Möchten Sie mehrere Einträge markieren, halten sie die Strg-Taste (cmd-Taste bei Mac) gedrückt.

  2. Klicken Sie auf den Löschen-Button .

    • Ein Fenster öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf den Button Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    • Der Eintrag wird entfernt.