Tabellen-Ansicht der öffentlichen Aufgaben

Unter Praxis > Aufgaben > Tabellen-Ansicht sehen Sie alle öffentlichen Aufgaben in einer übersichtlichen Tabellenstruktur.

Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und haben Zugriff auf alle erledigten Aufgaben – auch auf ältere Einträge.

Arbeitsbereich

Beim Öffnen der Tabellen-Ansicht sehen Sie eine tabellarische Darstellung aller öffentlichen Aufgaben.

Wenn Sie mit der Kanban-Ansicht arbeiten möchten, können Sie jederzeit wieder zurückwechseln.

Die Tabellen-Ansicht eignet sich besonders, wenn Sie mit einer größeren Anzahl an Aufgaben arbeiten oder gezielt filtern möchten.

Typische Anwendungsfälle:

Sie möchten alle erledigten Aufgaben einsehen (nicht nur die der letzten 7 Tage)
Sie möchten mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten oder löschen

Mögliche Spaltenanzeigen	Beschreibung
Geändert am	Datum, wann die Aufgabe zuletzt verändert wurde.
Beschreibung	Zeigt die vollständige Beschreibung der Aufgabe.
Zusammenfassung	Zusammenfassung der Aufgabe.
Zugewiesene Person	Person, der die Aufgabe zugewiesen wurde.
Verantwortung	Verantwortungsbereich, der ind er Aufgabe hinterlegt wurde.
Startdatum	Wann mit dieser Aufgabe gestartet werden sollte.
Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) der Aufgabe.
Verknüpfter Patient	Patient, der mit dieser Aufgabe verknüpft wurde.
Status	Status der Aufgabe. Folgende Status können angezeigt werden: Offen in Arbeit Erledigt
Ersteller	Person, die die Aufgabe erstellt hat.
Erstellt am	Datum, wann die Aufgabe erstellt wurde.
Ursprung	Zeigt, woher die Aufgabe stammt (z.B. aus charly-Web oder charly-Client).

Die Tabelle bietet verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion:

Mit der Tabellenkonfiguration können Sie für den angemeldeten Benutzer festlegen, wie die Tabelle beim Öffnen der Anwendung angezeigt werden soll.

Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt: Eingeblendete Spalten, Spaltenreihenfolge, Zeilen pro Seite, gesetzte Filter und Sortierungen.

Speichern	Speichert für den angemeldeten Benutzer die aktuelle Tabellenkonfiguration.
Laden	Lädt die für den Benutzer gespeicherte Tabellenkonfiguration.
Zurücksetzen	Tabellenkonfiguration auf den Auslieferungsstandard zurücksetzen.

Für jede Aufgabe stehen abhängig vom Status verschiedene Aktionen zur Verfügung. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Aktion für eine einzelne Aufgabe ausführen:

Wählen Sie die gewünschte Aktion über den Menü-Button am Zeilenende der jeweiligen Aufgabe.
Aktion für mehrere Aufgaben in einem Vorgang ausführen:

Selektieren Sie mehrere Aufgaben über die Checkboxen am Zeilenanfang. Sobald mindestens eine Aufgabe markiert wurde, erscheinen in der Fußzeile die Aktionsbuttons. Diese sind nur aktiv, wenn die jeweilige Aktion für alle gewählten Aufgaben möglich ist.

Aktion	Beschreibung
Button	Öffnet ein Menü mit weiteren Aktionen, aus dem eine gewünschte Aktion ausgewählt werden kann.
Status-Auswahlbutton	Es kann ein Status ausgewählt und übernommen werden, der für die markierten Aufgaben verfügbar ist (Offen, In Arbeit oder Erledigt).
Button Mir zuweisen	Die Aufgabe kann der eigenen Person zugewiesen werden, wenn sie bisher keiner oder einer anderen Person zugewiesen ist.
Button Niemandem zuweisen	Entfernt die Zuweisung – unabhängig davon, ob die Aufgabe zuvor der eigenen oder einer anderen Person zugewiesen war.
Button Löschen	Löscht die ausgewählte Aufgabe dauerhaft – eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

Sobald Sie eine Aufgabe anklicken, öffnet sich auf der rechten Seite des Arbeitsbereiches die Detailansicht der ausgewählten Aufgabe.

Folgende Funktionen können Sie hier ausführen:

Folgende Informationen können Sie aus der Detailansicht entnehmen:

Felder	Beschreibung
Zusammenfassung	Wird angezeigt, wenn eine Zusammenfassung hinterlegt wurde.
Beschreibung	Zeigt die vollständige Beschreibung der gewählten Aufgabe.
Status	Gibt den aktuellen Status der Aufgabe an. (Offen, in Arbeit oder Erledigt)
Startdatum	Falls ein Startdatum hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Fälligkeitsdatum	Falls ein Fälligkeitsdatum (ggf. mit Uhrzeit) hinterlegt wurde, wird es hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Verknüpfter Patient	Falls ein Patient mit der Aufgabe verknüpft ist, wird er hier angezeigt. Andernfalls steht „Niemand“.
Zugewiesene Person	Falls die Aufgabe einer Person zugewiesen wurde, erscheint hier der Name. Ist keine Person zugewiesen, wird „Niemand“ dargestellt.
Verantwortungsbereich	Falls ein Verantwortungsbereich hinterlegt wurde, wird dieser hier angezeigt. Andernfalls wird dieser Bereich nicht dargestellt.
Ersteller	Zeigt an, wer die Aufgabe erstellt hat.
Erstellt am	Zeigt das Erstellungsdatum der Aufgabe.
Aktualisiert am	Zeigt das Datum der letzten Änderung an der Aufgabe.