9.25.7 - 9.25.8

1 Verbesserungen in der Version 9.25.8

1.1 Behobene Auffälligkeiten aus der Version 9.25.7

EBZ-Nachrichten

Bei einer EBZ-Antwortnachricht der Krankenkasse wurde im HKP-M > EBZ-Nachrichten nur noch das Entscheidungsdatum angezeigt. Informationen, wie z.B. die Zuschusshöhe, waren nicht erkennbar. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

EBZ-Status

Es konnte vorkommen, dass sich der EBZ-Status anhand der Antwortnachricht der Krankenkasse nicht mehr aktualisierte. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

eAU, E-Rezept

Das Erstellen einer eAU / eines E-Rezeptes ist wieder möglich.

KIM4charly

Selbst erstellte KIM-Nachrichten können wieder gelöscht werden.

1.2 Weitere Änderungen und Verbesserungen

ZANR

ZE-/PA- und KBR-Pläne, bei denen sowohl Leistungen vor dem 01.01.2023 als auch Leistungen nach dem 01.01.2023 erbracht wurden, wurde bei der Abrechnung folgender Wert für die ZANR übermittelt:

• Für die Leistungen vor dem 01.01.2023 die Ersatznummer •
• Für die Leistungen nach dem 01.10.2023 die ZANR des Behandlers

Dies konnte dazu führen, dass die Abrechnung von der zuständigen KZV mit der Begründung abgelehnt wurde, dass bei Fällen, in denen mindestens eine Leistung im Jahr 2023 erbracht wurde, grundsätzlich die ZANR zu übermitteln ist.

Daher wurde in den Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Allg. > BEMA die neue Checkbox implementiert: Bei Fällen mit mindestens einer im Jahr 2023 erbrachten Leistung ausschließlich die ZANR des Behandlers übermitteln. Diese Checkbox ist mit der Installation der charly-Version 9.25.8 standardmäßig aktiviert. Um auf die bisherige, getrennte Übermittlung zurückzustellen, deaktivieren Sie die Checkbox.

Backup-Skript (Windows)

Über das neue Backup-Skript „backupCharlyDb.bat“ können auf einem Windows-Betriebssystem alle relevanten Datenbanken des charly-Ökosystems gesichert werden:

• Datenbanken, die in ihrer Benennung enthalten: „solutio“ (z.B. „solutiodb“) „ncjs“ (z.B. „ncjs-ehealth-eau“, „ncjs-ehkp“) „charly“ (z.B. „charly-olap“)
• Datenbanken „cdoc-olap“, „olap-conf“ und „cde-import“ Das Backup-Skript kann wahlweise über den Windows-Aufgabenplaner eingebunden oder manuell per Kommandozeile ausgeführt werden. Um das Backup-Skript zu verwenden:

1. Gezipptes Backup-Skript hier herunterladen: backupCharlyDb_Windows.7z

2. backupCharlyDb.7z entpacken und auf Ihren charly-Server legen (bzw. dahin, wo die charly-Datenbank installiert ist – üblicherweise der charly-Server).

3. Die Datensicherung anhand der Anleitung_interne_Datensicherung_BackupSkript_Windows.pdf durchführen.

Backup-Skript (macOS)

Für das macOS-Betriebssystem ist ebenfalls ein Backup-Skript in Arbeit. Wir stellen es zur Verfügung, sobald es fertig entwickelt und getestet ist.

2 Update-News für Version 9.25.7

2.1 EBZ (Verbessert)

2.1.1 EBZ-ZE

In der Therapieplanung konnte es vorkommen, dass bei einer Vollkrone K, KM oder KV die Therapiekürzel für Verbindungsvorrichtungen (G, Gi, H, O, RI) nicht übernommen wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Die Therapiekürzel G, Gi, H, RI werden ebenfalls mit der allgemein gültigen Kennzeichnung „O“ übergeben.

2.1.2 EBZ-KB/EBZ-KGL

Interdentalräume bei der K4

Werden im HKP-Status „Eingabe“ im Punkt Geplante Leistungen bei der K4 mehrere Interdentalräume in der Form „von — bis“ (z.B. 42—32) eingegeben, werden diese nicht in den EBZ-Antrag übernommen. Der Fehler ist in Bearbeitung. Geben Sie bis dahin die Interdentalräume einzeln an.

Beispiel: Die Interdentalräume „42-32“ sind betroffen. Geben Sie in diesem Fall „42-41, 41-31, 31-32“ ein. Somit werden die Interdentalräume korrekt in den EBZ-Antrag übernommen.

Feld KZV-intern im EBZ-KGL

Bei einem EBZ-KGL ist im Status-Fenster das Feld KZV-Intern wieder vorhanden.

Pflichtfelder im EBZ-KB

Bei einem Unfall sind im Punkt Behandlungsplan die folgenden Felder Pflichtfelder, damit der EBZ-Antrag vollständig an die Krankenkasse übermittelt werden kann:

• „Datum“
• „Uhrzeit“
• „Ort“
• „Unfall/Art der Verletzung“
• „Vorgesehene Behandlung“
• „Stationäre Behandlung“ (Krankenkasse und Ort)

2.1.3 EBZ-Versand

Veraltete Krankenkasse

Wurden EBZ-Anträge an eine veraltete Krankenkasse gesendet, konnte es vorkommen, dass eine Fehlermeldung erschien. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Mehr als 255 Zeichen

Mehr als 255 ZeichenEs konnte vorkommen, dass EBZ-Nachrichten, die mehr als 255 Zeichen enthielten, weder empfangen noch versendet werden konnten. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Signierer

Beim EBZ-Versand konnte es vorkommen, dass bei der Signierung alle Signierer zur Verfügung standen (inkl. veraltete / gelöschte Signierer). Dadurch war eine Signierung ggf. nicht möglich. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Falsche IK-Nummer

Beim EBZ-Versand konnte es vorkommen, dass ein Behandlungsplan nicht versendet werden konnte, weil im Verzeichnisdienst (VZD) nach einer falschen IK-Nummer (Institutionskennzeichen) gesucht wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

„Antrag versenden“-Fenster im Browser

Beim Versenden eines EBZ-Behandlungsplans öffnet sich das „Antrag versenden“-Fenster jetzt grundsätzlich in einem Browserfenster. In diesem Fenster wählen Sie den Absender und Signierer für den EBZ-Antrag. Nachdem Sie in dem Browserfenster den Versand-Prozess entweder fortgeführt oder abgebrochen haben, schließt sich das Fenster automatisch und Sie können in charly weiterarbeiten.

Das „Antrag versenden“-Fenster öffnet sich bei einem EBZ-Behandlungsplan an den folgenden Stellen:

• Im Karteireiter HKP, wenn Sie auf den Senden-Button klicken.
• Im HKP-M > EBZ-Nachrichten, wenn Sie einen EBZ-Antrag über den Senden-Button erneut senden.

Hinweis: Um Sie bei der neuen Vorgehensweise zu unterstützen, erscheint in charly nach Klick auf den Senden-Button standardmäßig ein Hinweis, der auf das Browserfenster verweist. Das Anzeigen des Hinweises können Sie über die Checkbox „Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen“ deaktivieren. Der Hinweis wird daraufhin grundsätzlich nicht mehr gezeigt und kann auch nicht mehr aktiviert werden. Die Einstellung wird pro charly-Benutzer gespeichert.

Synchronisation

Beim Versand eines EBZ-Behandlungsplans konnte es vorkommen, dass für den Versand notwendige Daten noch nicht synchronisiert wurden. Tritt dieses Verhalten auf, kann der EBZ-Versandprozess nun direkt in einem Hinweisfenster nochmals gestartet werden.

2.2 Formeln für Textvorlagen

2.2.1 Antragsnummer

Textvorlagen

Damit die Antragsnummer eines EBZ-Behandlungsplans in eine Textvorlage eingebunden werden kann, wurde eine neue Formel implementiert:

• ««EBZ_Antragsnummer»»

Die Formel steht in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in den folgende Dokumentengruppen zur Verfügung:

• „Kostenvoranschlag“
• „Kostenvoranschlag Briefe“

Suche

Um einen HKP oder einen Patienten anhand der Antragsnummer finden zu können, wurde eine neue Formel implementiert:

• ««Mit_Antragsnummern_Suchen»»

Die Formel steht in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in den folgenden Dokumentengruppen zur Verfügung:

• „Kostenvoranschlag“
• „Kostenvoranschlag Briefe“

Tipp: Sie können das Suchergebnis mit Antragsnummer(n), Patienten-Nr. und HKP-Nr. ausdrucken. Erstellen Sie hierfür eine Textvorlage, in der die neue Formel ««Mit_Antragsnummern_Suchen»» enthalten ist.

Des Weiteren können Sie die Formel als Menüformel hinterlegen und so dem Menüpunkt Start hinzufügen. Navigieren Sie hierfür in die Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Menüformeln und klicken Sie auf den Button Menüformel hinzufügen. Wählen Sie in der Dropdownliste die Formel «Mit_Antragsnummern_Suchen» und klicken Sie auf OK. Nach einem charly-Neustart steht in der Menüleiste > Start die Option Mit_Antragsnummern_Suchen zur Verfügung.

Patientenliste mit nicht-abgerechneten PAR-Leistungen

Damit eine Patientenliste erstellt werden kann, die nicht abgerechnete PAR-Leistungen enthält, wurde eine neue Formel implementiert:

• ««PatientenMitOffenePARLstg »»

Die Formel steht in den Stammdaten > Sonstiges > Textvorlagen in der Dokumentengruppe Immer zur Verfügung.

2.2.2 Formeln in charly hinterlegen

Um die neuen Formeln in charly verwenden zu können:

1. Laden Sie die .zip-Datei „Formeln“ von der Beta-Seite herunter.
2. Entpacken Sie die Datei.

3. Starten Sie charly neu.

   • Sie erhalten die Formeln:
   • EBZ_Antragsnummer.form
   • Mit_Antragsnummern_Suchen.form
   • PatientenMitOffenePARLstg.form
4. Legen Sie die Formeln in den Ordner „…\Solutio\Client\Charly\Ablage\SolutioFormeln“.
5. Starten Sie charly anschließend neu.

2.3 KIM4charly (Verbessert)

2.3.1 Filter

In den Postfächern Posteingang, Archiv, Gesendet und Papierkorb können Sie nach Dokumenttyp filtern, wenn eine Nachricht eines Dokumenttyps vorliegt.

Beispiel: Im Posteingang liegen KIM-Nachrichten und Antwort-nachrichten der Krankenkasse zu eAU. In diesem Fall werden die Filter KIM und eAU angezeigt.

Nachrichten, die Sie über das Sternchen-Symbol als Favorit markiert haben, können Sie über den Sternchen-Filter filtern.

Automatisches Verschieben ins Archiv

2.3.2 Sonstiges

Von der Krankenkasse versendete EBZ-Nachrichten können während der Verarbeitung automatisch vom Posteingang ins Archiv verschoben werden. Das Feature bietet Ihnen eine bessere Übersicht in Ihren eingehenden KIM-Nachrichten.

Um dieses zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. ehkp-Service stoppen.
2. Falls noch nicht vorhanden: Unter Solutio\Server\ncjs\ das Verzeichnis "conf2" und darin das Verzeichnis "ehkp" erstellen (Solutio\Server\ncjs\conf2\ehkp).
3. Falls noch nicht vorhanden: "application.yml"-Datei in das Verzeichnis legen. Dazu eine Textdatei erstellen und diese mit "application.yml" benennen (Solutio\Server\ncjs\conf2\ehkp\application.yml).

4. In die "application.yml"-Datei folgende Zeile einfügen und speichern:

   • de.solutio.ncjs.ehkp.application.features.automatically-archive-eingehende-ebz-kim-emails: true
5. ehkp-Service starten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Support-Seite unter FAQs > NCJS: https://support.solutio.de/kb/:

• Wie kann ich den Namen eines Microservices (charly-Dienstes) ermitteln?
• Wie stoppe und starte ich einen einzelnen Microservice (charly-Dienst)?

Nachrichtenversand abbrechen

KIM-Nachrichten (inkl. ggf. vorhandener Signaturaufträge), die im Postausgang liegen, können über den Löschen-Button gelöscht werden. Dies ist ausschließlich für KIM-Nachrichten möglich. Automatisch generierte Nachrichten (z.B. eAU, EBZ, …) können nicht gelöscht werden.

Nachricht wiederherstellen

Nachrichten, die im Papierkorb liegen, können wiederhergestellt werden. Diese werden wieder zurück in ihr ursprüngliches Postfach verschoben.

Signierte Datei

Wird der Anhang einer KIM-Nachricht signiert, wird die signierte Datei automatisch an KIM4charly zurück übermittelt. Der Status der KIM-Nachricht wechselt von „Signatur ausstehend“ in „ausstehend“. Die KIM-Nachricht wird spätestens nach fünf Minuten automatisch versendet.

2.4 PAR Verbessert

PAR-Status

Eine PAR-Therapie kann abgebrochen und somit vorzeitig abgeschlossen werden. Voraussetzungen hierfür sind:

• Der PAR-Status ist im Status „Genehmigt“.
• Im Feld KZV-Intern ist eine Begründung zu hinterlegen. Sie können die Begründung im Fenster HKP-Status eingeben. Ist keine Begründung hinterlegt, werden Sie im weiteren Verlauf darauf hingewiesen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Begründung nachträglich eingeben oder bearbeiten können. Mit der Abrechnung des PAR-Status, erhält der Plan den Status „Durchgeführt“.

Um eine PAR-Therapie vorzeitig abzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie in das Feld Vorzeitiger Abschluss das Datum des vorzeitigen Abschlusses ein. Das Fenster KZV-Intern öffnet sich.
2. Geben Sie eine Begründung ein oder ändern Sie die vorhandene Begründung und klicken Sie auf den Button OK.
3. Nach Klick auf den Button Abrechnung erscheint eine Hinweismeldung, dass der Plan in den HKP-Status „Durchgeführt“ gesetzt wird.
4. Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit Ja. Der Plan wird abgerechnet und erhält den HKP-Status „Durchgeführt.

PAR-Anzeige

2.5 ZANR Verbessert

Eine PAR-Anzeige kann wieder über den Speichern-Button gespeichert werden.

Verwendete ZANR

Es konnte vorkommen, dass in Formularen, Behandlungsplänen und Anträgen nicht die richtige Zahnarztnummer (ZANR) angezeigt wurde, wenn der ausstellende Behandler einem Hauptbehandler zugeordnet ist.

Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Falls der ausstellende Behandler keine ZANR hat, wird die ZANR des Hauptbehandlers angezeigt, dem er zugeordnet ist.

Überweiser

In einem Überweisungsfall muss bei einer Leistung folgende Angabe an die Module übergeben werden: Personenbezogene Zahnarztnummer (ZANR) oder die lebenslange Arztnummer (LANR) des überweisenden Zahnarztes oder Arztes. Die Angaben können für Leistungen aus allen Bereichen (KCH/KFO/KB/KGL/ZE/PAR) erfolgen.

Beispiel: Der Patient wird für eine Unterkieferprotrusionsschiene überwiesen. In diesem Fall muss die LANR des überweisenden Arztes eingetragen werden.

Die ZANR / LANR geben Sie über das Behandlungsblatt ein, indem Sie dort die Hauptzeile markieren. Anschließend klicken Sie in der Fußzeile unterhalb der Liste auf den Button S („Sitzung“), um das Fenster für die Sitzungsdaten zu öffnen. Dort gibt es ein neues Feld für die ZANR bzw. LANR des Überweisers. Nach Eingabe der ZANR/LANR wird die zuvor markierte Hauptzeile mit einem „Ü“ gekennzeichnet.

Hinweisfenster beim Start

Beim Start von charly konnte es vorkommen, dass ein Hinweisfenster erschien, wenn in den Stammdaten > Praxis > Beschäftigte…

• bei einem Hauptbehandler keine ZANR hinterlegt war
• bei einem Hauptbehandler oder Behandler die Ersatznummer hinterlegt war. Dieser

Hinweis wurde entfernt.

2.6 Sonstiges

• Bei Privat-Rezepten ließen sich im Rezept-Fenster („klassisches“ Rezept über Button Rp.) nur noch maximal drei Medikamente verordnen, wenn diese einzeln aus der Medikamentenliste übernommen wurden. Diese Reglementierung wurde für das Privat-Rezept – sowohl für GKV- als auch PKV-Patienten – wieder aufgehoben. Die Menge der maximal möglichen Verordnungen auf dem gedruckten Privat-Rezept orientiert sich wie gehabt an der Textvorlage „Privatrezept“.
• Abgemeldete Arbeitsplätze und somit frei verfügbare Arbeitsplatzlizenzen konnten nicht mehr von angemeldeten Arbeitsplätzen unterschieden werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Sowohl im Fenster Computerverwaltung (erscheint automatisch, wenn alle Arbeitsplatzlizenzen in Verwendung sind) als auch in den Stammdaten > Sonstiges > Einstellungen > Computer > Computer sind abgemeldete Arbeitsplätze wieder erkennbar:
  • Die Spalte Angemeldeter Benutzer ist leer.
  • Die Spalte Datum ist leer.
  • Die Uhrzeit zeigt „00:00“.
• In der E-Rezept-Übersicht werden die Medikamente eines E-Rezeptes in der neuen Spalte „Medikament(e)“ angezeigt.
• Beim Erstellen eines E-Rezeptes erscheint eine Fehlermeldung, wenn der E-Rezept-Fachdienst nicht erreicht wird. In dieser Fehlermeldung stand bei der Route zum Fachdienst die falsche IP-Adresse. Die IP-Adresse wurde korrigiert.
• Bei als intern gekennzeichneten Terminen konnte es vorkommen, dass diese in der Terminsuche miteinbezogen wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.