Import Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen

Diese Anleitung beschreibt den Import der Punktwerte, BEL-Preise, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen in charly.

Da bei jedem Import von Daten technische Probleme nicht auszuschließen sind, weisen wir ausdrücklich auf die Notwendigkeit einer Datensicherung hin.

Hinweis: Die für das Jahr gültigen ZE-Festzuschüsse werden jeweils mit dem Quartalsupdate im Dezember mit ausgeliefert.

Tipp: Der Import-Vorgang verhält sich für Punktwerte, BEL und ZE-Festzuschüsse gleich. Exemplarisch wird die Vorgehensweise im Folgenden anhand der Punktwerte beschrieben.

Hier kann die letzte Aktualisierung der Daten und der Stand der Daten nach KZV-Bereich überprüft werden.

Voraussetzungen

Für den Import der Punktwerte, BEL, ZE-Feszuschüsse und Sonstige Leistungen verfügt der angemeldete charly-Nutzer mindestens über die folgenden Rechte:

Recht	Einzelrecht
	Lesen	Ändern	Löschen	Neu
Dateioperationen
Stammdaten importieren

Import in charly

Sie können die Punktwerte, BEL-Preise, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen getrennt in charly importieren.

Die ZE-Festzuschüsse werden jeweils mit dem Quartalsupdate im Dezember für das kommende Jahr mit ausgeliefert.
Der Import der BEL-Preise ist einmal am Anfang des Jahres notwendig.
Die gültigen Punktwerte können sich mehrfach im Jahr ändern.
Der Import der Sonstigen Leistungen ist einmal am Anfang des Jahres notwendig.

How-to

Windows: Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen importieren

Hinweis: Je nach Browser oder Betriebssystem kann der Downloadvorgang und das Entpacken von den beschriebenen Schritten etwas abweichen.

Der Importvorgang verhält sich für Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen sehr ähnlich. Exemplarisch wird der Vorgang im Folgenden am Beispiel Punktwerte Kassen importieren beschrieben.

Voraussetzungen

Im Downloads-Verzeichnis oder auf dem Desktop liegt kein Ordner „punktwerte“ und/oder die Datei „pk-bel-fz.zip“.
Sie haben geprüft, ob die benötigten Daten Ihres KZV-Bereichs vorhanden sind: Liste der Daten-Aktualisierung

Vorgehensweise

Gehen Sie auf die Homepage der solutio GmbH & Co. KG unter https://solutio.de/downloads-page/.
Laden Sie die ZIP-Datei pk-bel-fz.zip herunter.
Legen Sie die Datei auf Ihrem Computer an einem Ort ab, zu dem Sie schnell navigieren können (beispielsweise das Downloads-Verzeichnis).
Entpacken Sie die heruntergeladene Datei.
- Ein Ordner mit der Bezeichnung „punktwerte” wird angelegt.
  Hinweis: Der Ordner hat lediglich den Titel "punktwerte", beinhaltet allerdings alle Daten. (Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen)
Navigieren Sie in charly in die Stammdaten unter Sonstiges > Dateioperationen > Stammdaten.
Klicken Sie beispielsweise auf den Button Punktwerte Kassen importieren.
- Ein Fenster öffnet sich.
Klicken Sie auf Importieren.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu dem Ordner „punktwerte” und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Punktwerte werden eingelesen.
  
  Nach erfolgreichem Import, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu beenden.
Wiederholen Sie die Schritte 6. bis 9. wenn Sie ebenfalls die BEL, ZE-Festzuschüsse oder Sonstigen Leistungen importieren möchten.

Klicken Sie zu Beginn anstatt auf den Button Punktwerte Kassen importieren auf den einen gewünschten Buttons z.B. BEL importieren, bzw. Festzuschüsse ZE importieren bzw. Sonst. Lstg. importieren.
Prüfen Sie in unserem Beispiel stichprobenartig in den Stammdaten > Kassen > Kassenarten ob der Import erfolgreich war.
Beachten Sie dazu die jeweilige Dropdownliste gültig ab. Wenn die importierten Leistungen z.B. eine Gültigkeit ab dem 01.10.2024 haben, sollte dies in der Dropdownliste ebenfalls hinterlegt sein.
Wir empfehlen Ihnen nach dem Import Ihre heruntergeladene Datei pk-bel-fz.zip und den Ordner „punktwerte” vom Rechner zu löschen, damit beim nächsten Download keine Verwechslung stattfindet.

Mac: Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen importieren

Hinweis: Je nach Browser oder Betriebssystem kann der Downloadvorgang und das Entpacken von den beschriebenen Schritten etwas abweichen.

Voraussetzungen

macOS: Im Downloads-Verzeichnis oder auf dem Schreibtisch liegt kein Ordner „punktwerte“ und/oder die Datei „pk-bel-fz.zip“.
Sie haben geprüft, ob die benötigten Daten Ihres KZV-Bereichs vorhanden sind: Liste der Daten-Aktualisierung

Vorgehensweise

Gehen Sie auf die Homepage der solutio GmbH & Co. KG unter https://solutio.de/downloads-page/.
Laden Sie die ZIP-Datei pk-bel-fz.zip herunter.
Legen Sie die Datei auf Ihrem Computer an einem Ort ab, zu dem Sie schnell navigieren können (beispielsweise das Downloads-Verzeichnis).
Entpacken Sie die heruntergeladene Datei.
- Ein Ordner mit der Bezeichnung „punktwerte” wird angelegt.
  Hinweis: Der Ordner hat lediglich den Titel "punktwerte", beinhaltet allerdings alle Daten. (Punktwerte, BEL, ZE-Festzuschüsse und Sonstige Leistungen)
Navigieren Sie in charly in die Stammdaten unter Sonstiges > Dateioperationen > Stammdaten.
Klicken Sie beispielsweise auf den Button Punktwerte Kassen importieren.
- Ein Fenster öffnet sich.
Klicken Sie auf Importieren.
- Das „Datei öffnen“-Fenster öffnet sich.
Navigieren Sie zu dem Ordner „punktwerte” und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Punktwerte werden eingelesen.
  
  Nach erfolgreichem Import, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu beenden.
Wiederholen Sie die Schritte 6. bis 9. wenn Sie ebenfalls die BEL, ZE-Festzuschüsse oder Sonstigen Leistungen importieren möchten.

Klicken Sie zu Beginn anstatt auf den Button Punktwerte Kassen importieren auf den einen gewünschten Buttons z.B. BEL importieren, bzw. Festzuschüsse ZE importieren bzw. Sonst. Lstg. importieren.
Prüfen Sie in unserem Beispiel stichprobenartig in den Stammdaten > Kassen > Kassenarten ob der Import erfolgreich war.
Beachten Sie dazu die jeweilige Dropdownliste gültig ab. Wenn die importierten Leistungen z.B. eine Gültigkeit ab dem 01.10.2024 haben, sollte dies in der Dropdownliste ebenfalls hinterlegt sein.
Wir empfehlen Ihnen nach dem Import Ihre heruntergeladene Datei pk-bel-fz.zip und den Ordner „punktwerte” vom Rechner zu löschen, damit beim nächsten Download keine Verwechslung stattfindet.